供應(yīng)鄭州會(huì)議接待丨鄭州會(huì)議酒店

       我們專業(yè)承辦組織在河南的國際會(huì)議，包括行業(yè)、專業(yè)或會(huì)議等；承辦大、中型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會(huì)議、年會(huì)、展覽、展示會(huì)等各項(xiàng)推廣活動(dòng)。協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場地，提供視聽設(shè)施和同聲傳譯，配備翻譯人員，會(huì)議用品、禮品、紀(jì)念品、印刷包裝和分發(fā)文件，承辦會(huì)議置景及協(xié)調(diào)管理工作。按照客戶策劃方案，確保會(huì)議、活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)順暢通達(dá)。
我們?yōu)榭蛻籼峁I(yè)的展覽服務(wù)為客戶設(shè)計(jì)制作展板、特裝展架、海報(bào)、宣傳品、禮品，紀(jì)念品、胸牌、桌牌、指示牌、請柬等。為參展人員提供新聞發(fā)布、報(bào)到、交通、食宿、等服務(wù)安排；為展會(huì)提供秘書處的服務(wù)，安排會(huì)議，提供影視電腦查詢設(shè)備及展具租賃業(yè)務(wù)，還可應(yīng)客戶要求安排主題晚宴及娛樂節(jié)目。同時(shí)可承辦各種推廣活動(dòng)：
         承接開幕（業(yè)）、典禮活動(dòng)、社會(huì)公益活動(dòng)、企業(yè)形象展示。從前期的活動(dòng)創(chuàng)意策劃，活動(dòng)程序安排，到現(xiàn)場舞臺(tái)、燈光背景的布置，以及為了渲染現(xiàn)場氣氛所安排的樂隊(duì)（軍樂隊(duì)）、文藝演出和其他相關(guān)項(xiàng)目。
我們堅(jiān)持以誠信為準(zhǔn)則，以為客戶提供性價(jià)比的服務(wù)，用的努力換取客戶的滿意。如今，我們已經(jīng)成為很多單位的固定合作伙伴，如中國國際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)、中國物流協(xié)會(huì)、中國造船工程學(xué)會(huì)、清華大學(xué)、當(dāng)代經(jīng)理人雜志社以及眾多企業(yè)協(xié)會(huì)等。隨著更多新興的同業(yè)公司進(jìn)入這一市場，競爭日趨激烈。我公司憑借其自身的實(shí)力及一貫的敬業(yè)精神，及時(shí)鞏固了與各行各業(yè)的客戶群，始終保持著穩(wěn)定的發(fā)展。
       我們的熱忱，一如既往！我們的追求，永無止境！我們的服務(wù)，精益求精！給我們一個(gè)機(jī)會(huì)，我們會(huì)做得更好！
會(huì)展會(huì)議服務(wù)內(nèi)容
會(huì)展會(huì)議策劃：提供會(huì)議信息；協(xié)助策劃方案；協(xié)助實(shí)地考察；會(huì)議前期預(yù)算等等。
會(huì)展會(huì)議預(yù)訂：會(huì)議場所預(yù)訂；酒店用房預(yù)訂；會(huì)議用餐預(yù)訂；會(huì)議用車預(yù)訂等等。
會(huì)展會(huì)議接待：機(jī)場車站接送；參會(huì)代表簽到；會(huì)場酒店協(xié)調(diào)；用房用餐安排等等。
會(huì)展會(huì)場布置：宣傳品制作；背景板制作；會(huì)場綠化；提供指示牌、水牌等等服務(wù)。
會(huì)展設(shè)備租用：投影儀及幕布；筆記本電腦；燈光音響設(shè)備；各類汽車租賃；舞臺(tái)展架。
會(huì)展禮儀：禮儀小姐；文藝演出；空中漂??；各種花籃；主持人；攝影攝像等。
會(huì)展會(huì)議秘書：資料印刷；打字復(fù)?。环g服務(wù)；禮品采購。
會(huì)展會(huì)后安排：慶祝酒會(huì)；節(jié)目表演；返程票務(wù)；會(huì)議。
會(huì)展會(huì)后考察：提供考察路線；協(xié)調(diào)考察單位；安排旅游活動(dòng)；代訂返程票務(wù)等等。
會(huì)展其他服務(wù)：叫早服務(wù)；贈(zèng)送水果；物品配送；郵政速遞。
據(jù)客戶的意愿、要求，策劃、組織、執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)接待工作， 讓會(huì)議客戶放心、滿意化；讓會(huì)議接待服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。 免費(fèi)代訂各酒店、各級餐廳、各種會(huì)議室并給予客戶惠內(nèi)部協(xié)議價(jià)，做好會(huì)議用房、會(huì)議用餐、會(huì)議室的使用等各項(xiàng)工作。 會(huì)議期間免費(fèi)提供1-2名經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)議工作（包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場布置等工作），做好會(huì)議期間的協(xié)調(diào)服務(wù)工作按要求安排會(huì)議接站工作，指派專車到機(jī)場接送參會(huì)代表，免費(fèi)代訂返程飛。按要求為其提供相關(guān)的外語翻譯、合影、攝像、禮儀、、文秘、會(huì)議手冊制作等服務(wù)。 按照要求及會(huì)議的具體地需要，提供白板、紙筆、音響設(shè)備、投影儀等各種會(huì)議設(shè)備。 按照要求及會(huì)議需要，提供會(huì)議背景板、橫幅、易拉寶、舞臺(tái)搭建等會(huì)場布置方面內(nèi)容。按要求為會(huì)議期間的重要客人(VIP)提供特殊照顧、服務(wù)(如提供豪華專車、娛樂建議等)。 以惠價(jià)格、質(zhì)的服務(wù)，組織、安排參會(huì)代表的會(huì)后考察活動(dòng)，做好考察期間的"吃、住、 行、游、購、娛"的各項(xiàng)考察安排。按要求提供會(huì)議期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務(wù)，提供各類會(huì)議禮品。
河南會(huì)議接待多年來，其會(huì)議流程基本變化不大，不過細(xì)節(jié)該注意的地方還是很多，每一個(gè)細(xì)節(jié)都不能大意隨便處理，每一次都要認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待。
接待會(huì)議的基本流程如下：
一、會(huì)議聯(lián)系：
　　會(huì)議聯(lián)系方式分為主動(dòng)聯(lián)系與被動(dòng)聯(lián)系，主動(dòng)聯(lián)系是我們知道會(huì)議舉辦方有會(huì)議意向后的主動(dòng)聯(lián)系，被動(dòng)聯(lián)系是指會(huì)議舉辦方通過其它渠道找到我們；一般聯(lián)系到我，我們都會(huì)要求對方盡可能提供比較詳細(xì)的一些計(jì)劃，這樣方便后面會(huì)議的策劃及方案編寫。
二、會(huì)議策劃：化春娜：187，0381，5905
　　根據(jù)客戶的會(huì)議基本要求，策劃會(huì)議的基本方案：地點(diǎn)選擇、酒店選擇、日程安排、會(huì)議項(xiàng)目、餐飲安排、接送機(jī)安排等等，每個(gè)細(xì)節(jié)都必須考慮客戶的承受力和滿意程度。
三、會(huì)議.方案提供：
　　把基本的策劃思路和客戶溝通，并形成文字方案，以便客戶在其單位的備案和審批
四、會(huì)議的前期考察：王超：137,0088,5763   0371,6552,8033
         會(huì)議前期的考察滿意后，進(jìn)行合約的簽署，把所有會(huì)議接待涉及到的內(nèi)容編寫入內(nèi)，個(gè)人認(rèn)為，簽署合約對雙方都有好處，不要以口頭協(xié)議拍胸膀決定；而且會(huì)議中的細(xì)節(jié)相當(dāng)重要；我們前年接待的上海汽輪機(jī)的訂貨會(huì)，客戶的要求相當(dāng)細(xì)，很多想到的或沒想到的細(xì)節(jié)都被羅列出來，雖然前面略嫌煩瑣，但是后面很多相關(guān)問題解決起來就非常流暢了。
五、會(huì)議合約：
        簽好會(huì)議合約后我們是要求有一定的預(yù)付款的，這樣整個(gè)會(huì)議過程才會(huì)流暢，因?yàn)榫频觐A(yù)訂需要預(yù)付款、車輛預(yù)訂也需要預(yù)付款；如果不提供預(yù)付款，我們的訂單隨時(shí)有可能被取消；這是件不可彌補(bǔ)的麻煩事，特別是會(huì)議人數(shù)多的時(shí)候。
化春娜：187，0381，5905
六、預(yù)付款：
         簽好合約我們是要求有一定的預(yù)付款的,這樣整個(gè)會(huì)議過程才會(huì)流暢，因?yàn)榫频觐A(yù)訂需要預(yù)付款、車輛預(yù)訂也需要預(yù)付款；如果不提供預(yù)付款，我們的訂單隨時(shí)有可能被取消；這是件不可彌補(bǔ)的麻煩事，特別是會(huì)議人數(shù)多的時(shí)候。
七、預(yù)訂：
　　這是我方必須認(rèn)真操作的一件事，把合約相關(guān)的一些接待單位預(yù)訂好，該給的預(yù)付款一定要到位，海南很多時(shí)候的客房是突然緊張的（只要出現(xiàn)一些大型會(huì)議或活動(dòng)）。
八、會(huì)議接待：
　　接待是整個(gè)會(huì)議的核心部分，包括接送機(jī)、會(huì)議安排、客房安排、用車安排、活動(dòng)組織等，都應(yīng)嚴(yán)格按照合約操作，當(dāng)然一些突發(fā)事件或標(biāo)準(zhǔn)增減隨時(shí)都作出相對應(yīng)的調(diào)整；這個(gè)細(xì)節(jié)我將在另外一篇文章說明。
九、結(jié)算：
會(huì)議操作結(jié)束時(shí)，雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照合約執(zhí)行核算。
接待會(huì)議類別：
　　各科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校，各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會(huì)、筆會(huì)、發(fā)布會(huì)、各類培訓(xùn)班；企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等各類型會(huì)議等
接待會(huì)議人數(shù)：不限
會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)參考：
　　1、會(huì)議酒店范圍：二酒店（**）、三酒店（***）、四酒店（****）、五酒店（*****）
　　2、會(huì)議室范圍：根據(jù)需要可提供5人至500人的會(huì)議室或者報(bào)告大廳
　　3、會(huì)議用餐范圍：30元/人/天——多種標(biāo)準(zhǔn)可供選擇
　　4、會(huì)議用車范圍：金杯、豐田面包車；瑞風(fēng)、別克、奔弛100商務(wù)車；以及各種品牌的中轎車；   18—53座空調(diào)旅游車；拷斯特、凱斯鮑爾等進(jìn)口豪華大巴。任由你們選擇
　　5、會(huì)議接站及用車：專車全天候接站；優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì)議期間用車服務(wù)
　　6、務(wù)：代訂往返飛、返回火車臥鋪票
　　7、旅游考察安排：提供多條考察線路，優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后考察活動(dòng)化春娜：187，0381，5905
　　8、會(huì)議娛樂及活動(dòng)：協(xié)助會(huì)議期間的各項(xiàng)娛樂活動(dòng)，回答客戶的咨詢提供實(shí)惠選擇的建議
　　9、會(huì)議禮品：向開會(huì)客戶調(diào)配國語或者外語導(dǎo)游、翻譯等，做好會(huì)議禮品的解說與建議工作。
鄭州會(huì)議室會(huì)議接待聯(lián)系人：王書寧152，3800，7293
http://www.henanmeeting.com
0371--65528033

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