鄭州會議公司提供鄭州會議服務(wù)/鄭州會議接待/鄭州會議旅游

鄭州會議公司提供鄭州會議服務(wù)/鄭州會議接待/鄭州會議旅游/鄭州酒店會議室/鄭州會議租車  張景麗152，3800，7297  0371，6552，8022 
鄭州鵬輝會務(wù)會展服務(wù)有限公司專業(yè)為全國各單位團體提供會議型酒店預(yù)訂/會議接待/會議訂餐/鄭州大中型宴會廳。我們將以專業(yè)的服務(wù)，低廉的價格竭誠歡迎您的咨詢。
鄭州鵬輝會務(wù)會展服務(wù)有限公司積極倡導(dǎo)推行會務(wù)旅游專案式服務(wù)，按照客戶不同的需求設(shè)計并提供各類個性化的會務(wù)服務(wù)。包括各地游客來鄭州商務(wù)會議及旅游觀光的全程吃住行娛的安排（可根據(jù)各地代表抵達時間，提供專業(yè)車輛在火車站，汽車站及機場接送)，從最初擬定會展策劃、與場地單位和相關(guān)供應(yīng)商洽談價格、策劃宣傳推廣、安排與會者的交通、住宿、娛樂和會前會后的觀光游覽活動。我們都能而靈活地提供各類會議和展覽的配套服務(wù)。
    作為一家專業(yè)的旅游服務(wù)商，獎勵旅游這一全新的激勵管理模式，以及獎勵旅游解決方案的開發(fā)和研究。在實際的操作過程中，我們始 終堅持“獎勵旅游”的核心本質(zhì)——獎勵與激勵并重。無論是主題年會，還是慶功宴會，無論是小團體，還是大團隊，我們都將根據(jù)企業(yè)的實際需求，為您提供專業(yè)的解決方案，使您從容達成目標。
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一.會議聯(lián)系：
　　會議聯(lián)系方式分為主動聯(lián)系與被動聯(lián)系，主動聯(lián)系是我們知道會議舉辦方有會議意向后的主動聯(lián)系，被動聯(lián)系是指會議舉辦方通過其它渠道找到我們；一般聯(lián)系到我，我們都會要求對方盡可能提供比較詳細的一些計劃，這樣方便后面會議的策劃及方案編寫。
二.會議策劃：
　　根據(jù)客戶的會議基本要求，策劃會議的基本方案：地點選擇、酒店選擇、日程安排、會議項目、餐飲安排、接送機安排等等，每個細節(jié)都必須考慮客戶的承受力和滿意程度。
三會議.方案提供：
　　把基本的策劃思路和客戶溝通，并形成文字方案，以便客戶在其單位的備案和審批
四.會議的前期考察：會議前期的考察滿意后，進行合約的簽署，把所有會議接待涉及到的內(nèi)容編寫入內(nèi)，個人認為，簽署合約對雙方都有好處，不要以口頭協(xié)議拍胸膀決定；而且會議中的細節(jié)相當(dāng)重要；我們海南旅游網(wǎng)前年接待的上海汽輪機的訂貨會，客戶的要求相當(dāng)細，很多想到的或沒想到的細節(jié)都被羅列出來，雖然前面略嫌煩瑣，但是后面很多相關(guān)問題解決起來就非常流暢了。
五.會議合約：簽好會議合約后我們是要求有一定的預(yù)付款的，這樣整個會議過程才會流暢，因為酒店預(yù)訂需要預(yù)付款、車輛預(yù)訂也需要預(yù)付款；如果不提供預(yù)付款，我們的訂單隨時有可能被取消；這是件不可彌補的麻煩事，特別是會議人數(shù)多的時候。
六.預(yù)付款：
簽好合約我們是要求有一定的預(yù)付款的,這樣整個會議過程才會流暢，因為酒店預(yù)訂需要預(yù)付款、車輛預(yù)訂也需要預(yù)付款；如果不提供預(yù)付款，我們的訂單隨時有可能被取消；這是件不可彌補的麻煩事，特別是會議人數(shù)多的時候。
七.預(yù)訂：
　　這是我方必須認真操作的一件事，把合約相關(guān)的一些接待單位預(yù)訂好，該給的預(yù)付款一定要到位，海南很多時候的客房是突然緊張的（只要出現(xiàn)一些大型會議或活動）。
八.會議接待：
　　接待是整個會議的核心部分，包括接送機、會議安排、客房安排、用車安排、活動組織等，都應(yīng)嚴格按照合約操作，當(dāng)然一些突發(fā)事件或標準增減隨時都作出相對應(yīng)的調(diào)整；這個細節(jié)我將在另外一篇文章說明。
九.結(jié)算：
　　會議操作結(jié)束時，雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照合約執(zhí)行核算。
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接待會議的基本流程如下：
會前準備：
1、專人協(xié)助您的實地考察工作。吃、住、行、游、購、娛。
2、及時準確提供、火車票、酒店信息。
3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。
4、提供平面立體、設(shè)計。
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    會中服務(wù)：
1、提供專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀和文秘服務(wù)。
2、免費提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務(wù)工作。
3、會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會人員提供全市范圍內(nèi)機場、火車站接送服務(wù)。
5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。
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會后總結(jié)：
1、對參會代表的會后旅游考察工作進行合理安排。
2、協(xié)助會議人員處理會后事宜，進行會議期間的工作
我們的服務(wù)宗旨：“賓客至上　誠信”。
單項或服務(wù)：
    1、會議接送   2、代訂酒店  3、會議用餐  4、票務(wù)服務(wù)  5、VIP服務(wù)  6、會場設(shè)計  7、特產(chǎn)介紹  8、游覽用車  9、娛樂安排
整體會務(wù)服務(wù)：
1、會議整體策劃、設(shè)計。2、全程會議操作、跟蹤。 3、會后總結(jié)、會后整體安排。
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