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用友ERP-U8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為中國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)的一個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用,包括總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、UFO報(bào)表、網(wǎng)上銀行、票據(jù)通、現(xiàn)金流量、網(wǎng)上報(bào)銷、報(bào)賬中心、公司對(duì)賬、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金流量表、所得稅申報(bào)等。從系統(tǒng)功能上講,用友U8包括:財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購(gòu)銷存系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、系統(tǒng)、 商業(yè)智能、電子商務(wù)和客戶化工具(CIT)等。這些功能模塊共同構(gòu)成了用友U8的系統(tǒng)架構(gòu),各模塊既相對(duì)獨(dú)立,分別具有完善和細(xì)致的功能,限度地滿足 用戶深入的管理需要;又能融會(huì)貫通,有機(jī)地結(jié)合為一體化應(yīng)用,滿足用戶經(jīng)營(yíng)管理的整體需要。 
 總賬系統(tǒng):
 
總賬系統(tǒng)是用友U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心模塊。主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能,并提供個(gè)人、部門(mén)、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品等專項(xiàng) 核算和考核,支持決策者在業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中,可隨時(shí)查詢包含未記賬憑證的所有賬表,充分滿足管理者對(duì)信息及時(shí)性的要求。 
  ■ 基礎(chǔ)設(shè)置:
  在進(jìn)行總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理之前,需要行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置。包括建立會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式、設(shè)置外幣及匯率、設(shè)置明細(xì)科目的查詢權(quán)限、錄入期初余額等。
  ■ 憑證處理及輔助核算:
   憑證處理是企業(yè)財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)。包括:憑證錄入及維護(hù)、憑證審核、憑證記賬、憑證查詢。憑證錄入及維護(hù):實(shí)現(xiàn)各種類型憑證的錄入,對(duì)于需要進(jìn)行輔助核算 的科目同時(shí)錄入相關(guān)的輔助核算信息;對(duì)于輸錯(cuò)的憑證可以進(jìn)行修改和操作。憑證審核:根據(jù)會(huì)計(jì)制度的要求,由具有審核權(quán)限的審核員對(duì)他人填制的憑證進(jìn)行 審核。憑證記賬:對(duì)于已經(jīng)錄入并經(jīng)過(guò)審核的憑證可隨時(shí)將其登記到總賬、明細(xì)賬和各種輔助賬簿中。憑證查詢:對(duì)已記賬或未記賬憑證進(jìn)行各種條件的查詢。
  ■ 出納管理:
  出納管理是總賬系統(tǒng)為出納人員提供的一套管理工具,它主要可以完成出納簽字、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的輸出、支票登記簿的管理,進(jìn)行銀行對(duì)賬以及對(duì)長(zhǎng)期未達(dá)賬提供審計(jì)報(bào)告。 
  ■ 賬簿查詢:
 
賬簿查詢是會(huì)計(jì)日常工作中的一個(gè)重要內(nèi)容,主要包括基本會(huì)計(jì)核算賬簿的查詢輸出,以及各種輔助核算賬簿的查詢輸出。 
  ■ 期末處理:
  期末會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是指會(huì)計(jì)人員在每個(gè)會(huì)計(jì)期末都需要完成的一些特定的會(huì)計(jì)工作,主要包括:銀行對(duì)賬、期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬以及期末會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等。
UFO報(bào)表系統(tǒng):
   UFO報(bào)表是報(bào)表事務(wù)處理的工具,與總賬等各系統(tǒng)之間有完善的接口,是真正的三維立體表,提供了豐富的實(shí)用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。 主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖形功能、打印功能和二次開(kāi)發(fā)功能,它可以通過(guò)取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫(kù)中挖掘數(shù)據(jù),也可以定義表頁(yè)與表 頁(yè)以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、制作圖文混排的報(bào)表,強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)功能則使其又不失為一個(gè)精煉的MIS開(kāi)發(fā)應(yīng)用平臺(tái)。
  ■ 報(bào)表設(shè)計(jì):
  報(bào)表設(shè)計(jì)包括報(bào)表格式設(shè)計(jì)和報(bào)表公式設(shè)計(jì)。報(bào)表格式設(shè)計(jì)主要定義一張報(bào)表的表樣。報(bào)表公式設(shè)計(jì)主要在報(bào)表中的數(shù)據(jù)單元定義單元公式,以指明這些單元如何取得數(shù)據(jù)。也可以定義審核公式,以指明這些單元的平衡關(guān)系。
  ■ 報(bào)表數(shù)據(jù)處理:
  報(bào)表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報(bào)表數(shù)據(jù)、審核報(bào)表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等工作。處理時(shí),計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動(dòng)進(jìn)行取數(shù)、審核及舍位等操作。   
  ■  報(bào)表模板:
  UFO系統(tǒng)中提供了工業(yè)、商業(yè)、行政事業(yè)等17個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板。用戶需要使用系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)表模板,則可以直接調(diào)用。也可在報(bào)表模板的基礎(chǔ)上對(duì)進(jìn)行修改,生成符合企業(yè)需要的報(bào)表。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
用友財(cái)務(wù)軟件大事記
  218,在由信息產(chǎn)業(yè)部中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院(賽迪集團(tuán))主辦、賽迪顧問(wèn)股份有限公司承辦的 2009中國(guó)IT市場(chǎng)年會(huì)”活動(dòng)中,用友公司榮獲了“2008-2009中國(guó)管理軟件市場(chǎng)年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國(guó)ERP軟件市場(chǎng)年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國(guó)HR軟件市場(chǎng)年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國(guó)CRM軟件市場(chǎng)年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國(guó)集團(tuán)管理軟件市場(chǎng)年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國(guó)小型管理軟件市場(chǎng)年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國(guó)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)年度成功企業(yè)”等11項(xiàng)大獎(jiǎng)。   220,用友公司召開(kāi)2009年業(yè)務(wù)策略發(fā)布會(huì),確定了“穩(wěn)健積極增長(zhǎng)”的業(yè)務(wù)策略,推進(jìn)實(shí)施“中國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)加速器”計(jì)劃,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,發(fā)揮既有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的優(yōu)勢(shì),抓住新的市場(chǎng)機(jī)會(huì),變挑戰(zhàn)為機(jī)遇,積極促進(jìn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。來(lái)自研究機(jī)構(gòu)的10多位分析師和50余家主流媒體的代表參加了本次發(fā)布會(huì)。   227IDC*兼CEO Kirk Campbell一行參觀訪問(wèn)了用友軟件園,與用友公司董事長(zhǎng)兼總裁王文京及其他高管就國(guó)際IT趨勢(shì),管理軟件的產(chǎn)品、市場(chǎng)和技術(shù)等話題進(jìn)行了深入交流。   320,用友軟件管理學(xué)院在用友軟件園召開(kāi)開(kāi)學(xué)典禮。王文京、吳政平、鄭雨林、盧剛、李臺(tái)元等用友公司和學(xué)院出席并講話。

用友U8企業(yè)管理軟件著眼于企業(yè)內(nèi)部資源、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理和控制,不僅考慮到信息資源在部門(mén)內(nèi)、企業(yè)內(nèi)、集團(tuán)內(nèi)共享的要求,還充分體現(xiàn)了預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)及考核等管理方面的要求,實(shí)現(xiàn)了資金流、物流、信息流管理的統(tǒng)一,解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)管理的難題。
  作業(yè)模式的改變不僅體現(xiàn)在形式上,也體現(xiàn)在思想上。原來(lái)熟悉的手工單據(jù)、賬薄不見(jiàn)了,數(shù)據(jù)存在黑匣子安全嗎?的確:信息系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)數(shù)據(jù)安全控制及存儲(chǔ)提出了(更高)的要求,針對(duì)于此,用友U8管理軟件提供如下安全功能:
  1、 身份驗(yàn)證、對(duì)多組的支持、授權(quán)/取消/否認(rèn)模型和對(duì)組的動(dòng)態(tài)使用等技術(shù),增強(qiáng)了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全性;
  2、 為保障數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ),利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行級(jí)鎖自動(dòng)選擇級(jí)鎖,改進(jìn)了軟件應(yīng)用的并發(fā)控制,保證多用戶使用時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全穩(wěn)定;
  3、 事務(wù)處理機(jī)制保證了意外掉電等情況下的數(shù)據(jù)完整性;
  4 通過(guò)與Microsoft Proxy Server等防火墻結(jié)合,以保證網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用時(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)安全。網(wǎng)絡(luò)通信采用連接串,保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳遞時(shí)的安全;
  5、 U8軟件中關(guān)于操作員功能權(quán)限的設(shè)置,保證了系統(tǒng)在授權(quán)機(jī)制的有效控制下安全運(yùn)轉(zhuǎn);
  6、 系統(tǒng)操作日志可以對(duì)各操作員登錄時(shí)間、操作內(nèi)容一覽無(wú)余;
  7、 對(duì)于跨地區(qū)分子公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控,可以通過(guò)SQL Server的復(fù)制技術(shù),來(lái)實(shí)現(xiàn)在企業(yè)、分公司和移動(dòng)辦公室之間移動(dòng)數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)過(guò)程,很好支持分布式應(yīng)用。
  U8管理軟件功能
  從系統(tǒng)功能上講,U8管理軟件包括十部分:財(cái)務(wù)系統(tǒng)(含總賬、UFO、應(yīng)收應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、資金管理、成本管理、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)分析等模塊);購(gòu)銷存系統(tǒng)(含采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算模塊);分銷業(yè)務(wù)管理;;生產(chǎn)制造;決策支持;行業(yè)報(bào)表;合并報(bào)表;商業(yè)智能;客戶化工具等。
  以上各功能模塊共同構(gòu)成了U8管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu),各模塊既相對(duì)獨(dú)立,分別具有完善和細(xì)致的功能,限度地滿足用戶深入的管理需要,又能融會(huì)貫通,有機(jī)地結(jié)合為一體化應(yīng)用,滿足用戶經(jīng)營(yíng)管理的整體需要。
U8管理軟件主要產(chǎn)品:
 
  一、 財(cái)務(wù)系統(tǒng)
 
    為了更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)理論體系,U8將財(cái)務(wù)系統(tǒng)分為兩大層次:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要完
 
成企業(yè)日常的財(cái)務(wù)核算,并對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息;管理會(huì)計(jì)則靈活運(yùn)用多種方法,收集整理各種信息,圍繞成本、利
 
潤(rùn)、資本三個(gè)中心,分析過(guò)去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來(lái),為管理者提供經(jīng)營(yíng)決策信息,并幫助其做出科學(xué)決策。
 
 ?。ㄒ唬?/span> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
 
    總賬
 
    總賬系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能,并提供個(gè)人、部門(mén)、客戶、供應(yīng)
 
商、項(xiàng)目、產(chǎn)品等專項(xiàng)核算和考核,支持決策者在業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中,可隨時(shí)查詢包含未記賬憑證的所有賬表,充
 
分滿足管理者對(duì)信息及時(shí)性的要求。
 
  應(yīng)收管理
 
    應(yīng)收款是企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金流入的一個(gè)主要來(lái)源,因此應(yīng)收款的管理是保證企業(yè)資金健康運(yùn)作的一個(gè)主要手段
 
。應(yīng)收管理系統(tǒng)主要提供和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處
 
理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能,并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供
 
資金流入預(yù)測(cè)。此外,還提供應(yīng)收票據(jù)的管理,處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤。
 
  應(yīng)付管理
 
    應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個(gè)主要環(huán)節(jié),同時(shí)也是維護(hù)企業(yè)信譽(yù),保證企業(yè)低成本采購(gòu)的一個(gè)有
 
利手段。應(yīng)付管理系統(tǒng)主要提供和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷
 
處理等業(yè)務(wù)處理功能,并提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供資金流出預(yù)算。此外,還提供應(yīng)付票據(jù)的
 
管理,處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤。
 
  固定資產(chǎn)
 
    固定資產(chǎn)系統(tǒng)適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位,主要提供資產(chǎn)管理、折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等功能。其中資
 
產(chǎn)管理主要包括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動(dòng)的管理等,并提供資產(chǎn)評(píng)估及固定
 
資產(chǎn)減值準(zhǔn)備功能,支持折舊方法的變更;可按月自動(dòng)計(jì)提折舊,生成折舊分配憑證,同時(shí)輸出有關(guān)的報(bào)表和賬簿
 
。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可用于進(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理,協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)做好固定資產(chǎn)實(shí)體的
 
各項(xiàng)指標(biāo)的管理、分析工作。
 
  (二) 管理會(huì)計(jì)
 
    資金管理
 
    資金管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單
 
據(jù)、資金往來(lái)憑證等為依據(jù),記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收、付款和轉(zhuǎn)賬
 
等業(yè)務(wù)。提供逐筆計(jì)息處理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)每筆資金的管理。提供積數(shù)計(jì)息處理功能,實(shí)現(xiàn)往來(lái)存*資金的管理。提
 
供各單據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
 
  成本管理
 
    生產(chǎn)成本是制造業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的一項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。成本管理系統(tǒng)為制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強(qiáng)
 
有力的工具。
 
    成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測(cè)等功能,滿足會(huì)計(jì)成本核算的事前預(yù)測(cè)、事后核算分析
 
的需要。
 
    成本核算功能: 通過(guò)用戶對(duì)成本核算對(duì)象的定義,對(duì)成本核算方法的選擇,以及對(duì)各種費(fèi)用分配方法的選
 
擇,自動(dòng)對(duì)從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算,輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計(jì)資料
 
。
 
    成本預(yù)測(cè)功能: 運(yùn)用移動(dòng)平均、年度平均增長(zhǎng)率,對(duì)部門(mén)總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測(cè),滿足企
 
業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要。
 
    成本分析功能: 可以對(duì)分批核算的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤分析,計(jì)算部門(mén)的內(nèi)部利潤(rùn),對(duì)歷史數(shù)據(jù)對(duì)比分析,分析
 
計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異。
 
  財(cái)務(wù)分析
 
    財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)運(yùn)用各種專門(mén)的分析方法,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工。從中取得有用的信息,從而為決策提
 
供正確的依據(jù)。
 
    財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)具有:指標(biāo)分析、報(bào)表分析、計(jì)劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等功能。
 
  UFO報(bào)表系統(tǒng)
 
    UFO報(bào)表是報(bào)表事務(wù)處理的工具,與總賬等各系統(tǒng)之間有完善的接口,是真正的三維立體表,提供了豐富的
 
實(shí)用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、
 
圖形功能、打印功能和二次開(kāi)發(fā)功能,它可以通過(guò)取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫(kù)中挖掘數(shù)據(jù),也可以定義表頁(yè)與表頁(yè)以及不同
 
表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、制作圖文混排的報(bào)表,強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)功能則使其又不失為一個(gè)精煉的M1S開(kāi)發(fā)應(yīng)用平臺(tái)
 
。UFO報(bào)表內(nèi)置工業(yè)、商業(yè)、行政事業(yè)單位等17行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表。
 
  決策支持系統(tǒng)
 
    決策支持系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)和決策分析方法,通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)和分析模型,向企業(yè)的決策
 
者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等信息,幫助決策者對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方向和目標(biāo)進(jìn)行量化的分析和論證,從而對(duì)企業(yè)生
 
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出正確的決策。
行業(yè)報(bào)表系統(tǒng)
 
    行業(yè)報(bào)表系統(tǒng)是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),為行業(yè)型、集團(tuán)型用戶解決遠(yuǎn)程報(bào)表匯總和分析的一套集數(shù)據(jù)傳
 
輸、檢索查詢和分析處理為一體的軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的手工報(bào)送的方式,采用內(nèi)置的傳輸功能,支持局域
 
網(wǎng)、電子郵件、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸和磁盤(pán)報(bào)送,適合在各種通訊條件下不同地區(qū)使用。系統(tǒng)既可用于主管單位又可用于基
 
層單位,支持多級(jí)單位逐級(jí)上報(bào)和匯總。
 
  合并報(bào)表
 
    合并報(bào)表系統(tǒng)包括母公司和子公司兩個(gè)子系統(tǒng)。
 
  母公司:設(shè)計(jì)合并報(bào)表格式,定義抵消分錄項(xiàng)目及抵沖分錄數(shù)據(jù)。調(diào)整各公司個(gè)別報(bào)表數(shù)據(jù)及抵銷分錄數(shù)據(jù),報(bào)
 
表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)、排序、匯總等操作,自動(dòng)審核報(bào)表數(shù)據(jù)及內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系,并顯示錯(cuò)誤明細(xì);自動(dòng)抵消合
 
并項(xiàng)目,自動(dòng)生成合并工作底稿,最終生成合并報(bào)表;查詢以往所有報(bào)表對(duì)工作底稿、合并報(bào)表及個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表制
 
作分析圖形。
 
  子公司:接收母公司下發(fā)的數(shù)據(jù);生成本公司個(gè)別報(bào)表數(shù)據(jù)及抵沖數(shù)據(jù);報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)、排序、匯總等操
 
作;生成上報(bào)數(shù)據(jù);重新組織本公司各會(huì)計(jì)期報(bào)表;對(duì)本公司個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表制作分析圖形。
二、 系統(tǒng)
 
  薪資管理
 
    薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位,主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費(fèi)計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;工資發(fā)放支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能,同時(shí)也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢(qián)清單功能。經(jīng)費(fèi)計(jì)提的內(nèi)容和計(jì)提的比率可以進(jìn)行設(shè)置。
 
  福利管理
 
    福利管理系統(tǒng)提供員工的各項(xiàng)福利的提取和管理功能。主要包括定義類型、設(shè)置提取的條件,進(jìn)行的日常管理,并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析,的日常管理包括定期提取、的補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。此外,提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能。
 
  人事信息管理
 
    人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關(guān)的信息變動(dòng)情況,并提供多角度的統(tǒng)計(jì)分析功能。在人事信息管理系統(tǒng)中,建立起人員的各種信息中心,包括人員的培訓(xùn)信息,人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業(yè)績(jī)管理信息等。
 
  考勤管理
 
    考勤管理系統(tǒng)主要提供員工出勤情況的管理,幫助企業(yè)完善作業(yè)制度。主要包括各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置、相關(guān)考勤項(xiàng)目的設(shè)置,以及請(qǐng)假單的管理、加班遲到早退的統(tǒng)計(jì)、出勤情況的統(tǒng)計(jì)等。提供與各類考勤機(jī)系統(tǒng)的接口,并為薪資管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
 
  三、 供應(yīng)鏈管理
 
  采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)
 
    采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)是在既保證生產(chǎn)又盡量減少庫(kù)存資金積壓的情況下,編制工業(yè)企業(yè)需要的采購(gòu)計(jì)劃。本系統(tǒng)在MRP(物料需求計(jì)劃)理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)工業(yè)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用水平開(kāi)發(fā)而成,適用于各類工業(yè)企業(yè)編制采購(gòu)計(jì)劃。
 
  采購(gòu)管理系統(tǒng)
 
    采購(gòu)管理系統(tǒng)是根據(jù)工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理和采購(gòu)成本核算的實(shí)際需要,對(duì)采購(gòu)定單、采購(gòu)到貨處理以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全程管理,為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息,并輔助管理決策。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商品批發(fā)、零售企業(yè)及賓館飯店等。
 
  庫(kù)存管理系統(tǒng)
 
    庫(kù)存管理系統(tǒng)適用于各類工商企業(yè)的庫(kù)存管理,具有單據(jù)輸入、審核和賬表查詢等功能。
 
  存貨核算系統(tǒng)
 
    存貨核算系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,掌握存貨的耗用情況,及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng),提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析,為降低庫(kù)存,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。本系統(tǒng)適用于工業(yè)企業(yè)的材料、產(chǎn)成品核算,商業(yè)的商品核算管理。
 
  銷售系統(tǒng)
 
    銷售系統(tǒng)是以銷售業(yè)務(wù)為主線,兼顧輔助業(yè)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算一體化。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商貿(mào)批發(fā)、零售企業(yè)。
 
  DRP分銷資源計(jì)劃
 
    DRP系統(tǒng)可構(gòu)建和管理企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò),以基于存量和基于需求的網(wǎng)絡(luò)資源控制方法,控制和平衡整個(gè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量水平,對(duì)整個(gè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量進(jìn)行統(tǒng)一管理。
 
    系統(tǒng)通過(guò)定義分銷網(wǎng)絡(luò)及分銷結(jié)點(diǎn),在獲取網(wǎng)絡(luò)上每個(gè)結(jié)點(diǎn)現(xiàn)存量、要貨申請(qǐng)及預(yù)測(cè)的情況下,對(duì)要貨申請(qǐng)做必要的合理性檢測(cè)后,根據(jù)可配置的算法,完成對(duì)分銷網(wǎng)絡(luò)存貨水平的自動(dòng)平衡,自動(dòng)給出合理的補(bǔ)貨建議或調(diào)撥建議。每個(gè)結(jié)點(diǎn)現(xiàn)存量、預(yù)計(jì)入、預(yù)計(jì)出可從各結(jié)點(diǎn)的U8系統(tǒng)獲取,同時(shí)支持網(wǎng)上直接錄入或E-mail發(fā)送,實(shí)現(xiàn)信息采集的垂直化和扁平化。
 
  U8/DRP支持范圍內(nèi)的物流控制。
 
四、 生產(chǎn)制造
 
   用友U8管理軟件解決方案
 
    一、 專項(xiàng)解決方案
 
  ?。ㄒ唬?/span> 輔助核算
 
    輔助核算功能是用友賬務(wù)系統(tǒng)一大特點(diǎn),包括對(duì)部門(mén)、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商和項(xiàng)目的核算。輔助核算拓寬了核算及管理的范疇,可為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層提供多角度的查詢報(bào)表輔助決策。如:
 
    部門(mén)核算:主要為了考核部門(mén)費(fèi)用收支的發(fā)生情況,及時(shí)的反映控制部門(mén)費(fèi)用的支出,對(duì)各部門(mén)的收支情況加以比較,便于進(jìn)行部門(mén)考核。提供各級(jí)部門(mén)總賬、明細(xì)賬的查詢,并對(duì)部門(mén)收入與費(fèi)用進(jìn)行部門(mén)收支分析等功能。
 
    個(gè)人往來(lái)賬管理:主要進(jìn)行個(gè)人借款、管理工作,及時(shí)地控制個(gè)人借款,完成清欠工作。提供個(gè)人借款明細(xì)賬、催款單、余額表、賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理已清賬等功能。
 
    往來(lái)管理:主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生、清欠管理工作,及時(shí)掌握往來(lái)款項(xiàng)的情況。 提供往來(lái)款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來(lái)賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。應(yīng)收管理系統(tǒng)可對(duì)應(yīng)收賬款從客戶、部門(mén)、個(gè)人三個(gè)角度進(jìn)行管理,其核銷管理可靈活處理“三角債”業(yè)務(wù)。還提供有客戶的信用度、信用天數(shù)實(shí)時(shí)預(yù)警,的賬齡分析,從而提高應(yīng)收賬款的回收款,降低壞賬損失的可能性。
 
    項(xiàng)目管理:主要用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算,以項(xiàng)目為中心為企業(yè)提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收入等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等,也可用于核算科研課題、專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì)、合同、 訂單等等。提供項(xiàng)目總賬、明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。
 
 ?。ǘ?/span> 物流管理
 
    物流管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分,它為企業(yè)管理提供的系統(tǒng)資料更加完備。物流管理包括采購(gòu)管理、存貨管理、銷售管理等。(插圖:以庫(kù)存為核心的物流圖.doc
 
    采購(gòu)管理: 采購(gòu)就是保證在合適的時(shí)間,合適的地點(diǎn),以合理的成本和合格的質(zhì)量,提供合適數(shù)量的合適材料物資,以保障生產(chǎn)或銷售的業(yè)務(wù)。采購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)都需要有效的管理,資金合理使用,保證生產(chǎn)用料的采購(gòu);管理采購(gòu)訂單,提供采購(gòu)物資及時(shí)供應(yīng);采購(gòu)計(jì)劃的制定依據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定生產(chǎn)所需原材料,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)已有庫(kù)存制定采購(gòu)計(jì)劃;......
 
    1、 采購(gòu)計(jì)劃:依據(jù)銷售計(jì)劃或銷售訂單來(lái)制定,系統(tǒng)提供銷售計(jì)劃、銷售訂單的參照。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)保證了庫(kù)存成本最小化;
 
    2、 根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),制定生產(chǎn)產(chǎn)品所需原材料的品種、數(shù)量;
 
    3、 系統(tǒng)提供倉(cāng)庫(kù)實(shí)有存量,計(jì)算短缺數(shù)量成為計(jì)劃期采購(gòu)計(jì)劃,達(dá)到減少庫(kù)存積壓,保證供應(yīng)的目的;
 
    4、 采購(gòu)管理系統(tǒng)提供跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況;
 
    5、 采購(gòu)結(jié)算、分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用,計(jì)算采購(gòu)成本;
 
    6、 通過(guò)供應(yīng)商評(píng)估(事前),價(jià)格管理(過(guò)程),成本分析(事后)達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。
 
    7、 受托代銷與普通采購(gòu)類似,執(zhí)行的是一次入庫(kù)多次結(jié)算的流程,可根據(jù)入庫(kù)單生成采購(gòu);
 
    8、 通過(guò)對(duì)訂單的發(fā)出、確認(rèn)、發(fā)貨、收貨、收票、付款等數(shù)據(jù)的維護(hù),可以實(shí)現(xiàn)訂單在途、貨物在途、在途、資金在途等數(shù)據(jù)的查詢與分析。
 
  存貨管理: 庫(kù)存管理是物流管理的集中體現(xiàn),與存貨核算集成,構(gòu)成存貨管理。兩者各有其側(cè)重的管理內(nèi)容,以物流、資金流區(qū)分,有緊密關(guān)聯(lián)。
 
    1、 存貨管理能有效控制存貨成本: 少占用資金、保證正常的生產(chǎn)和銷售的需求, 注重分析訂貨成本、購(gòu)置成本、儲(chǔ)存成本(存貨的保質(zhì)期管理)、缺貨成本等;
 
    2、 生產(chǎn)用料可根據(jù)產(chǎn)品配比出庫(kù)單按照生產(chǎn)數(shù)量一次性領(lǐng)料,也可以按需用,隨用隨領(lǐng);系統(tǒng)提供限額領(lǐng)料單,控制發(fā)料;
 
    3 查詢庫(kù)存存貨的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存計(jì)劃金額、待發(fā)貨數(shù)、待入庫(kù)數(shù)及可用量狀況;設(shè)置了含現(xiàn)存量、待發(fā)貨數(shù)、待入庫(kù)數(shù)三個(gè)參數(shù)的三種可用量的計(jì)算公式,可按需要進(jìn)行選擇使用;提供的現(xiàn)存量查詢,即實(shí)際庫(kù)存量和業(yè)務(wù)庫(kù)存量查詢;
 
    4 利用代管賬,查詢各存貨已開(kāi)票待發(fā)貨的情況;通過(guò)存貨分布表,可根據(jù)存貨所分布的部門(mén)或者倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總。 反映各存貨在各倉(cāng)庫(kù)各部門(mén)的收 入、發(fā)出及結(jié)存情況;查詢?nèi)绷媳硖峁┘皶r(shí)補(bǔ)貨;
 
    5、 用戶可選擇在進(jìn)入庫(kù)存系統(tǒng)時(shí),是否*庫(kù)存自動(dòng)報(bào)警;
 
    6 軟件提供了存貨單據(jù)的錄入,更重要的是提供了全方位多角度的查詢,即所謂物流信息反饋,提供統(tǒng)計(jì)分析依據(jù),如果企業(yè)將業(yè)務(wù)崗位職責(zé)與物流結(jié)點(diǎn)功能結(jié)合起來(lái),明確職責(zé),就可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的管理,即滿足生產(chǎn)需要,又能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用。
銷售管理:銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心。提供:
 
    1 客戶檔案管理:可以進(jìn)行詳細(xì)的客戶檔案管理,通過(guò)對(duì)客戶信用的設(shè)置,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的信用額度、信用期限、信用等級(jí)和付款條件的管理及分析,幫助企業(yè)制定更好的信用政策。對(duì)客戶的信用期管理和及時(shí)調(diào)整信用期,一方面,有利于企業(yè)增加銷售額,從而,擴(kuò)大市場(chǎng)份額;另一方面,在扣除收賬費(fèi)用和可能的壞賬損失后,企業(yè)的凈利潤(rùn)增加,為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價(jià)值。反之,信用管理不當(dāng),收賬費(fèi)用和壞賬損失大幅增加,會(huì)導(dǎo)致凈利潤(rùn)減少。
 
    2 銷售計(jì)劃:可全年銷售計(jì)劃,并分解到每一個(gè)銷售部門(mén)甚至到業(yè)務(wù)員,也可按存貨制定銷售計(jì)劃;可對(duì)銷售計(jì)劃隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;
 
    3 銷售訂單:可對(duì)客戶訂單進(jìn)行嚴(yán)格的管理并進(jìn)行追蹤;
 
    4 日常業(yè)務(wù):可處理正常的發(fā)貨、退貨、開(kāi)票、委托代銷、零售、現(xiàn)收款等處理;自動(dòng)形成銷售收入、成本明細(xì)賬等;
 
    5 銷售統(tǒng)計(jì):可按各種對(duì)象進(jìn)行銷售的統(tǒng)計(jì),如:按業(yè)務(wù)員(或客戶、銷售部門(mén)、貨物等)進(jìn)行發(fā)貨、開(kāi)票、回款、欠款的統(tǒng)計(jì)等;
 
    6 銷售分析:可從數(shù)量、金額、利潤(rùn)等方面進(jìn)行銷售業(yè)績(jī)的分析。
 
 
U8管理軟件主要產(chǎn)品:
 
 ?。ㄈ?/span> 分銷管理
 
  (四) 遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控
 
    用友U8-Web版是用友公司為滿足企業(yè)進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控管理而開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品,適合于企業(yè)利用Internet 進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)記賬、業(yè)務(wù)處理、查賬及往來(lái)款管理等,方便管理有一定距離的或身處異地的分公司或辦事處的業(yè)務(wù),可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
 
  用友U8-Web功能應(yīng)用特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì):
 
 ?。?/span>1 系統(tǒng)提供與Dbase、AccessExcel、LOTUS1-2-3、文本文件等多種文件格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能;報(bào)表可直接生成瀏覽器支持的HTML文件在Internet上發(fā)布;系統(tǒng)提供開(kāi)放的數(shù)據(jù)接口,可與生產(chǎn)制造系統(tǒng)、航天稅控系統(tǒng)以及系統(tǒng)有機(jī)整合。用戶可以根據(jù)需要自定義單據(jù)格式、自定制業(yè)務(wù)流程,可實(shí)現(xiàn)了通用軟件個(gè)性化使用的效果。
 
 ?。ǎ玻?/span> 支持遠(yuǎn)程網(wǎng)點(diǎn)的采購(gòu)人員、銷售人員、倉(cāng)庫(kù)人員可分別通過(guò)Web應(yīng)用系統(tǒng)在線錄入采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、調(diào)撥單、銷售訂單、銷售出庫(kù)單、銷售發(fā)貨單等各種業(yè)務(wù)單據(jù),可實(shí)時(shí)查詢采購(gòu)訂單執(zhí)行情況表、出入庫(kù)流水賬、收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表、現(xiàn)存量表、銷售訂單執(zhí)行情況表、發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表。
 
 ?。ǎ常?/span> 通過(guò)Web登錄,可以遠(yuǎn)程填制會(huì)計(jì)憑證,對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)集中記賬;可以實(shí)時(shí)查詢總部及各分支機(jī)構(gòu)的賬簿,了解其當(dāng)日資金狀況及財(cái)務(wù)狀況;通過(guò)Web登錄,可以動(dòng)態(tài)了解企業(yè)或集團(tuán)范圍內(nèi)往來(lái)款的占用狀況,做到在線實(shí)時(shí)監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的往來(lái)明細(xì)及余額,并做出賬齡分析。對(duì)客戶有效的信用管理可幫助企業(yè)很好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
 
  企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)通過(guò)WEB進(jìn)行,加強(qiáng)了對(duì)遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)、遠(yuǎn)程銷售部門(mén)或采購(gòu)部門(mén)的管理,各部門(mén)可共享系統(tǒng)數(shù)據(jù),從而使信息資源的綜合利用更為有效和充分,便于對(duì)數(shù)據(jù)按照不同的使用目的進(jìn)行多層次、多角度的加工處理,決策者可以時(shí)間拿到有價(jià)值的數(shù)據(jù),這將有助于企業(yè)迅速做出科學(xué)決策;各集團(tuán)總部(或公司總部)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)分公司(或分支機(jī)構(gòu))信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集和監(jiān)控。
 
 ?。ㄎ澹?/span> 成本核算和管理
 
  成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測(cè)等功能,滿足會(huì)計(jì)成本核算的事前預(yù)測(cè)、事后核算分析的需要。
 
  成本核算功能:成本管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的工藝流程特點(diǎn)自定義成本核算因素,幫助企業(yè)迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品成本。成本管理可以提供靈活、多樣的原始數(shù)據(jù)來(lái)源:主要有手工錄入、總賬系統(tǒng)提供、功能模塊提供等三種方式??膳c固定資產(chǎn),工資,總賬數(shù)據(jù)共享,一體化應(yīng)用,可以根據(jù)企業(yè)情況變化靈活設(shè)置五項(xiàng)費(fèi)用(含:人工費(fèi)用、制造費(fèi)用、材料費(fèi)用、其他費(fèi)用、折舊費(fèi)用)來(lái)源。用戶在每個(gè)會(huì)計(jì)期間,將成本資料錄入完畢后,就可以執(zhí)行[成本計(jì)算]功能,進(jìn)入此功能后,系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)用戶選擇的成本計(jì)算方法、有關(guān)各個(gè)費(fèi)用的分配方法,結(jié)合本期實(shí)際的數(shù)據(jù),自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。在計(jì)算中系統(tǒng)將自動(dòng)檢查各種計(jì)算所需的數(shù)據(jù)是否完備,并給出相應(yīng)提示。
 
  成本預(yù)測(cè)功能:運(yùn)用移動(dòng)平均、年度平均增長(zhǎng)率,對(duì)部門(mén)總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測(cè),滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要。
 
  成本分析功能:提供批次產(chǎn)品成本追蹤分析、部門(mén)內(nèi)部利潤(rùn)分析、產(chǎn)品成本差異的分析、成本項(xiàng)目構(gòu)成分析,并提供圖表分析功能增強(qiáng)其可視性。
 
  (六) 報(bào)表分析、匯總
 
  行業(yè)管理的對(duì)象是以特許經(jīng)營(yíng)權(quán)或資本關(guān)系為紐帶的獨(dú)立企業(yè)(事業(yè)單位)的集群,由投資關(guān)系或產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)系的集團(tuán)企業(yè),具有跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)計(jì)點(diǎn)多、面廣的管理特征,對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性要求極為迫切。這樣的要求在企業(yè)中是很正常的:
 
  (1 需要將各類不同報(bào)表中不同年月、甚至不同單位的部分重要數(shù)據(jù)集中體現(xiàn)到一張報(bào)表上;
 
 ?。?/span>2 如果是連鎖超市中心店,每月末要將核算轄區(qū)內(nèi)十幾個(gè)甚至幾十個(gè)門(mén)店的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總;
 
  (3 如果是集團(tuán)公司,每月需要對(duì)下屬所有企業(yè)的報(bào)表進(jìn)行收集、審核、分類、匯總等工作,最終還要對(duì)所有的報(bào)表進(jìn)行縱向,橫向的分析;
 
 ?。?/span>4 有大量的業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)要從其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)中引入,而一時(shí)又找不到專業(yè)開(kāi)發(fā)人員;
 
  (5 公司每月要計(jì)算許多的報(bào)表,但是報(bào)表和公式存放的目錄又無(wú)一定的規(guī)律,每次計(jì)算報(bào)表時(shí)所有的報(bào)表和公式需要重新查找一遍......
 
    在傳統(tǒng)的電話、傳真手段無(wú)法有效解決問(wèn)題的同時(shí),即使是采用一般桌面辦公方式的統(tǒng)計(jì)軟件,也無(wú)法解決動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)要求。特別是層層的數(shù)據(jù)下發(fā),層層的數(shù)據(jù)上報(bào),直接導(dǎo)致的結(jié)果是:對(duì)利用數(shù)據(jù)最為迫切的管理高層卻最晚接觸到數(shù)據(jù),且不說(shuō)此時(shí)數(shù)據(jù)反映的情況是否已經(jīng)發(fā)生了變化,單說(shuō)層層上報(bào)累積的統(tǒng)計(jì)誤差、人為錯(cuò)誤也讓人質(zhì)疑上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
 
    有沒(méi)有一套較完善的系統(tǒng)可以很好地解決這一難題呢?
 
    回答是肯定的。用友的“商業(yè)智能”系統(tǒng)以UFO報(bào)表、行業(yè)報(bào)表、合并報(bào)表為核心,在保持了靈活的統(tǒng)計(jì)分析功能的前提下,更增加了“客戶化的工具包”,強(qiáng)化了“二次開(kāi)發(fā)”功能,可以使用戶在這個(gè)平臺(tái)上盡情發(fā)揮設(shè)計(jì)規(guī)劃能力和智慧,以更好地服務(wù)于企業(yè)管理。
 
    UFO是用友公司開(kāi)發(fā)的電子表格軟件。自1990年問(wèn)世以來(lái),UFODOS版)獲得了財(cái)經(jīng)領(lǐng)域和計(jì)算機(jī)的多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。1995年,用友UFO電子表被中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)為“1995年度軟件產(chǎn)品”。目前,UFO已在工業(yè)、商業(yè)、交通業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、房地產(chǎn)與建筑業(yè)、行政事業(yè)等各行業(yè)得到了推廣和應(yīng)用。
 
   UFO報(bào)表的功能優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在:
 
    (1 UFO電子表可實(shí)現(xiàn)從賬中取數(shù)、本表內(nèi)不同月份表間取數(shù)、多個(gè)報(bào)表相同月份數(shù)據(jù)提取匯集、數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)等功能,使各種原始數(shù)據(jù)得到充分運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)來(lái)源、各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)信息數(shù)據(jù)的有機(jī)聯(lián)絡(luò)。
 
    (2 為不同操作人員設(shè)計(jì)專門(mén)操作模塊,操作時(shí)按照人員權(quán)限進(jìn)行有效控制,操作簡(jiǎn)便,適用不同業(yè)務(wù)人員掌握。
 
   ?。?/span>3 按照業(yè)務(wù)操作流程和操作員實(shí)際處理情況,應(yīng)用“用戶菜單設(shè)計(jì)”功能構(gòu)建操作界面,操作簡(jiǎn)潔。采用UFO用戶菜單界面設(shè)計(jì),便于各層次管理人員隨時(shí)查詢檢索,為管理層及時(shí)了解各業(yè)務(wù)中心實(shí)際情況、準(zhǔn)確判斷和及時(shí)決策提供了有利支持。
 
    (4 由于系統(tǒng)的菜單設(shè)計(jì)完全按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行構(gòu)建,系統(tǒng)使用后促進(jìn)了各部門(mén)工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
 
   ?。?/span>5 各業(yè)務(wù)辦公子系統(tǒng)既滿足本部門(mén)系統(tǒng)化管理,又實(shí)現(xiàn)了與其他部門(mén)和上級(jí)主管的無(wú)紙化信息傳輸,加快了數(shù)據(jù)傳導(dǎo)速度。
 
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