資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

一、資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案概述

資產(chǎn)管理過(guò)程中的諸多問(wèn)題的存在，迫使企業(yè)對(duì)EAM系統(tǒng)解決方案關(guān)注度有增無(wú)減。從固定資產(chǎn)特點(diǎn)上看，其具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等顯著特點(diǎn);從固定資產(chǎn)管理過(guò)程存在的問(wèn)題看，企業(yè)面臨資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低、帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確以及盤點(diǎn)工作繁重，耗時(shí)耗力。故此EAM系統(tǒng)解決方案成為企業(yè)改變資產(chǎn)管理方式、提升資產(chǎn)利用價(jià)值的有力武器，企業(yè)客戶一旦實(shí)施EAM系統(tǒng)解決方案，并可以有效解決資產(chǎn)管理難題，從而更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

開(kāi)運(yùn)聯(lián)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的實(shí)施目標(biāo)明確，為企業(yè)建立設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)體系，將企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)作為重要資源進(jìn)行管理，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化和資產(chǎn)*化。實(shí)現(xiàn)EAM系統(tǒng)解決方案目標(biāo)的途徑有兩條，一是建立數(shù)字化管理平臺(tái)，優(yōu)化資產(chǎn)管理、運(yùn)行管理、維修管理和備件管理的工作流程，達(dá)到設(shè)備資產(chǎn)的維護(hù)費(fèi)用最小、運(yùn)行成本和運(yùn)行效能的行為目標(biāo);二是通過(guò)實(shí)施EAM的管理體系，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源與企業(yè)技術(shù)資源、、資金資源、物資資源的優(yōu)化配置，在整體優(yōu)化管理中，確保設(shè)備的生產(chǎn)能力得到化的利用。

三、資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案特點(diǎn)

開(kāi)運(yùn)聯(lián)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案特點(diǎn)集中體現(xiàn)在以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為核心，EAM系統(tǒng)解決方案特點(diǎn)具體如下所示：

在EAM系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中 , 為企業(yè)中的每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)的條碼標(biāo)識(shí)：

1.在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端輕掃該條碼標(biāo)識(shí)后，即對(duì)該條碼進(jìn)行解讀 ,準(zhǔn)確識(shí)別每一個(gè)實(shí)物。

2.經(jīng)識(shí)別的實(shí)物詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到系統(tǒng)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤點(diǎn)工作

3.自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了傳統(tǒng)人工盤點(diǎn)的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。

總之，開(kāi)運(yùn)聯(lián)合通過(guò)的條碼技術(shù)對(duì)企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

四、資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案優(yōu)勢(shì)

作為企業(yè)相對(duì)獨(dú)立的信息化系統(tǒng)，EAM系統(tǒng)具有是一整套管理體系和管理方法，其體現(xiàn)在EAM系統(tǒng)解決方案中的優(yōu)勢(shì)為：

1.具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能

開(kāi)運(yùn)聯(lián)合EAM系統(tǒng)解決方案將低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對(duì)各類資材的實(shí)現(xiàn)管理的需求。

2.具有自動(dòng)計(jì)提折舊

開(kāi)運(yùn)聯(lián)合EAM系統(tǒng)解決方案在提供固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等管理的同時(shí)，還提供了自動(dòng)計(jì)提折舊的功能。

3.融合信息技術(shù)在管理領(lǐng)域應(yīng)用的方法和手段

開(kāi)運(yùn)聯(lián)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案融入工作流程管理技術(shù)、維修軟件包技術(shù)、計(jì)劃預(yù)警與報(bào)告技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)、報(bào)表處理技術(shù)等，這些技術(shù)不僅改善了傳統(tǒng)的管理方法，而且也拓展了設(shè)備資產(chǎn)管理的視野和范疇，還是更新更管理方法的發(fā)展基礎(chǔ)。

五、資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案實(shí)施效益

1.提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。

2. 輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出。

3.為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

4.推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、、上市創(chuàng)造良好條件。

六、資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案項(xiàng)目案例簡(jiǎn)介

資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)際是通過(guò)以設(shè)備管理為核心，以降低設(shè)備運(yùn)行成本為目的，集成了“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”、“設(shè)備臺(tái)帳管理子系統(tǒng)”、“庫(kù)存管理子系統(tǒng)”、“維修工單管理子系統(tǒng)”、“預(yù)防性維護(hù)管理子系統(tǒng)”、“資源管理子系統(tǒng)”和“綜合查詢/統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)”。

    采購(gòu)計(jì)劃管理用于管理設(shè)備的需求計(jì)劃和相應(yīng)的資金計(jì)劃以及設(shè)備的計(jì)劃任務(wù)書(shū)，通過(guò)計(jì)劃任務(wù)書(shū)，上級(jí)機(jī)構(gòu)能了解到下級(jí)機(jī)構(gòu)在某年度需要購(gòu)買或租賃的設(shè)備計(jì)劃大致情況，而通過(guò)設(shè)備的需求計(jì)劃和相應(yīng)的資金計(jì)劃，掌握某一時(shí)間段內(nèi)從申請(qǐng)、審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、付款情況以及設(shè)備購(gòu)置或租賃的詳細(xì)信息和相關(guān)的資金信息。

    建設(shè)設(shè)備的關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和分層結(jié)構(gòu)，包括設(shè)備卡片、設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備變動(dòng)與設(shè)備檔案，顯示設(shè)備與設(shè)備、設(shè)備與附件之間的關(guān)系和累計(jì)費(fèi)用。使用“資產(chǎn)模擬”應(yīng)用來(lái)決定一件設(shè)備、其所處地點(diǎn)及可能與之相關(guān)的系統(tǒng)這三者之間的關(guān)系。一次性完成設(shè)備卡片的制作，生成包括總臺(tái)帳、分布臺(tái)帳、主要設(shè)備臺(tái)帳等在內(nèi)的20多種臺(tái)帳。通過(guò)手持式條碼掃描存儲(chǔ)設(shè)備定期跟蹤設(shè)備使用情況，取得設(shè)備的準(zhǔn)確信息。

    設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)貨、出庫(kù)管理。按貨位、貨架和倉(cāng)庫(kù)跟蹤設(shè)備的種類、成本和庫(kù)存余量。記錄設(shè)備成本，包括平均采購(gòu)成本，采購(gòu)成本和用戶宣言標(biāo)準(zhǔn)成本等。使用ABC分析庫(kù)存物品的優(yōu)先順序，該順序決定了庫(kù)存盤點(diǎn)的頻率。統(tǒng)計(jì)任何存儲(chǔ)在庫(kù)存中的設(shè)備及備件的使用量，隨時(shí)獲取的成本信息和物品庫(kù)存水平。系統(tǒng)提供周期性盤點(diǎn)，避免在年底一次盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)較大差異。

4. 維修工單管理系統(tǒng)

    建立故障代碼體系結(jié)構(gòu)來(lái)記錄設(shè)備的問(wèn)題（以供分析），詳細(xì)的管理日常維修作業(yè)請(qǐng)求，通過(guò)“工作單跟蹤”詳細(xì)察看的維修計(jì)劃信息，控制設(shè)備維修優(yōu)先級(jí)，安排工作計(jì)劃、進(jìn)度安排、費(fèi)用、人力、物料、設(shè)備、故障分析和形成相關(guān)的文檔，并能比較成本及所用時(shí)間的估計(jì)值和實(shí)際發(fā)生值，根據(jù)設(shè)備生命周期，采用多重標(biāo)準(zhǔn)周期性預(yù)警并制訂維護(hù)或維修計(jì)劃。

    通過(guò)靈活設(shè)置預(yù)防性性維修功能，根據(jù)固定、靈活的時(shí)間間隔創(chuàng)建設(shè)備尋檢工單，通過(guò)尋檢工作由可以重新核對(duì)設(shè)備檔案信息。

6. 資源管理系統(tǒng)

    由于每臺(tái)新設(shè)備出庫(kù)是便與一條碼對(duì)應(yīng)，支行或業(yè)務(wù)處室收到設(shè)備后，將條碼貼于相應(yīng)設(shè)備上，并通過(guò)系統(tǒng)中的“支行/業(yè)務(wù)處室驗(yàn)貨”功能，使系統(tǒng)中的設(shè)備信息與條碼信息關(guān)聯(lián)，因此在未來(lái)的設(shè)備巡查時(shí)，可使用移動(dòng)條碼設(shè)備對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡查，隨時(shí)跟蹤設(shè)備的所在位置，及時(shí)核對(duì)設(shè)備的配置信息。移動(dòng)條碼設(shè)備是一種不需要連接臺(tái)式計(jì)算機(jī)的終端掃描設(shè)備，具有體積小、攜帶方便等特點(diǎn)，可以在缺少電源、網(wǎng)絡(luò)連接以及流動(dòng)的工作環(huán)境下，進(jìn)行條碼掃描的工作。

8. 綜合查詢/統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)

  2）統(tǒng)計(jì)分析：根據(jù)資產(chǎn)管理作業(yè)記錄實(shí)現(xiàn)完整的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)，同時(shí)能分析資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、可利用率和預(yù)測(cè)資產(chǎn)走向及趨勢(shì)。

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