企業(yè)原材料監(jiān)督管理

原材料監(jiān)督管理 一 什么是原材料管理 原材料的監(jiān)督控制關(guān)系到企業(yè)的成本控制，直接決定了企業(yè)流動(dòng)資金的使用周期。 1.原材料管理概念 原材料管理，又稱物料管理，是現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)的物資管理，是生產(chǎn)過(guò)程中所需的各種原材料的采購(gòu)、儲(chǔ)備供應(yīng)、節(jié)約使用和綜合利用等一系列管理工作的總稱。做好原材料管理工作，對(duì)于保證企業(yè)順利地完成生產(chǎn)任務(wù)和增加企業(yè)盈利具有重要意義。 在原材料管理中，庫(kù)存期很重要。所謂庫(kù)存期，就是從原材料投入一直到變成商品出庫(kù)的時(shí)間。 【案例】 庫(kù)存管理的應(yīng)用 某家企業(yè)生產(chǎn)的原材料是卷板，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)訂購(gòu)。但市場(chǎng)人員只懂銷售，不懂生產(chǎn)，訂購(gòu)的原材料往往與生產(chǎn)不匹配。 于是，企業(yè)安排一市場(chǎng)部副經(jīng)理，只負(fù)責(zé)原材料計(jì)劃，就是接到訂單后，計(jì)算超邊絲，大化利用原材料。如果超邊絲的計(jì)算成功，使原材料得到節(jié)約，就給這市場(chǎng)部副經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)也獎(jiǎng)勵(lì)車間。一年計(jì)算下來(lái)，使用原材料比同期節(jié)約了198萬(wàn)。 圖片 2.原材料管理的任務(wù) ▼保障供給 保障供給，就是要做好前期準(zhǔn)備和測(cè)算，知道常規(guī)訂單的月需求原料，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格供應(yīng)生產(chǎn)所需要的各種原材料，以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。 ▼減少原材料占用資金的積壓 在保證供給的前提下，合理地組織訂貨、運(yùn)輸和儲(chǔ)存工作，并及時(shí)組織產(chǎn)品的銷售，以減少物資的積壓，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。因此，企業(yè)要制定合理的物資儲(chǔ)備定額和采購(gòu)批量。 ▼降低消耗 監(jiān)督生產(chǎn)部門合理地使用各種原材料，制定合理的消耗定額，使物資供給和使用結(jié)合起來(lái)，克服管理工作中只管供應(yīng)，不管使用和節(jié)約的現(xiàn)象。 ▼提高企業(yè)效率 面向市場(chǎng)，通過(guò)多種途徑，以低的費(fèi)用、快的速度、合理的程序，及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需要的各種物資，并做好物資的運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)出和修舊利廢工作，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 3.原材料管理的內(nèi)容 原材料管理的內(nèi)容有七項(xiàng)： 第，建立健全管理機(jī)制，有合理的管理制度。 第二，制定消耗定額和儲(chǔ)備定額，即保障庫(kù)存。 第三，編制與執(zhí)行供應(yīng)計(jì)劃和資金占用計(jì)劃。比如，用庫(kù)存期的概念來(lái)解決原材料占用多少資金的問(wèn)題。 第四，進(jìn)行原材料的市場(chǎng)調(diào)查訂貨、采購(gòu)以及調(diào)劑與協(xié)作。企業(yè)要加強(qiáng)協(xié)作，要多項(xiàng)思維，并能站在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題。 第五，組織運(yùn)輸與到貨，做好驗(yàn)收入庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)管理。這是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要明確運(yùn)輸人、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸次數(shù)、運(yùn)輸保障、驗(yàn)收、保管等。 第六，生產(chǎn)前原材料的準(zhǔn)備與發(fā)送。企業(yè)要特別強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)前原材料的發(fā)送和配送觀念，淡化領(lǐng)用觀念。 第七，物資的回收與修舊利廢。物資的回收與修舊利廢是指怎樣把邊角料變成主料、怎樣把廢舊的物資變成主物資，以及怎么把回收物資變成主物資。 圖片 4.原材料需求量的控制 原材料的供應(yīng)計(jì)劃包括計(jì)算各原材料資金的需用量，期初、期末的庫(kù)存量，編制原材料平衡表，確定原材料申請(qǐng)量和采購(gòu)量。 常用的計(jì)算原材料需求的方法有兩種： ▼直接計(jì)算法 直接計(jì)算法又叫定額計(jì)算法，是根據(jù)計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù)和物資消耗定額直接計(jì)算。一般只用于主要原材料中少數(shù)貴重原材料需用量的確定。 直接計(jì)算法的計(jì)算公式是： 某種原材料計(jì)劃需要量＝（計(jì)劃產(chǎn)量＋預(yù)計(jì)次品的數(shù)量）×消耗定額—計(jì)劃利用回料數(shù)量 ▼間接計(jì)算法 間接計(jì)算法即評(píng)估法，也叫比例推算法，是對(duì)使用量大的一般物資和不便制定消耗定額的物資，按一定比例系數(shù)來(lái)推算需用量。比如，上半年使用了多少量，下半年進(jìn)料時(shí)可以按照上半年的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)推算操作。 間接計(jì)算法的計(jì)算公式是： 某種物資的需用量＝上年實(shí)際消耗量÷上年預(yù)計(jì)完成的產(chǎn)量×計(jì)劃年度產(chǎn)量（產(chǎn)值）×（1—計(jì)劃年物資節(jié)約率） 圖片 二 原材料訂購(gòu)與訂單的關(guān)系 原材料與訂單的關(guān)系非常密切，原材料進(jìn)貨時(shí)，首先要分析訂單的結(jié)構(gòu)，圍繞訂單的結(jié)構(gòu)合理調(diào)配原材料的結(jié)構(gòu)，按照訂單結(jié)構(gòu)量的百分比來(lái)確定原材料的定量。 企業(yè)不能把所有的資金全部用于采購(gòu)，在采購(gòu)時(shí),要按照訂單進(jìn)行階段采購(gòu)、階段配套。 階段采購(gòu)是企業(yè)使資金有效利用的方法。 【案例】 恒豐泰的電機(jī)采購(gòu) 溫州恒豐泰主要生產(chǎn)設(shè)備，生產(chǎn)一個(gè)電解鋁設(shè)備要2000萬(wàn)，需要8個(gè)月完成。電解鋁設(shè)備里的電機(jī)總價(jià)值160萬(wàn)，是在電解鋁設(shè)備生產(chǎn)到第7個(gè)月時(shí)開(kāi)始使用的。 生產(chǎn)人員通知電機(jī)采購(gòu)員需要采購(gòu)電機(jī)，并告訴了電機(jī)的費(fèi)用，卻沒(méi)有告訴采購(gòu)員采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)間。 結(jié)果，采購(gòu)員在一個(gè)月就采購(gòu)回電機(jī)，而使電機(jī)占用資金，又造成庫(kù)房積壓。 企業(yè)監(jiān)督原材料的日消耗，不但要監(jiān)督交期目標(biāo)是否達(dá)成，還要看做完后是否賺錢，消耗大的原材料要馬上停下。 圖片 三 原材料的倉(cāng)庫(kù)管理辦法 在庫(kù)存管理中，合理預(yù)算可以規(guī)避很多問(wèn)題。所有的原材料、要采購(gòu)的東西，都要做好預(yù)算的標(biāo)本，并進(jìn)行評(píng)估。 1.原材料的供應(yīng)管理 ▼原材料需用量 企業(yè)要進(jìn)行階段控制，管理原材料的需用量。 ▼期初和期末庫(kù)存量 企業(yè)要經(jīng)常抽查期初和期末的庫(kù)存量，一方面保證資金保障，一方面能判斷出一些不應(yīng)該發(fā)生的問(wèn)題。 ▼物資供應(yīng)量 原料的市場(chǎng)調(diào)查 原材料的市場(chǎng)調(diào)查包括走訪調(diào)查、分取樣調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)對(duì)比等。 調(diào)查主要查看原材料的價(jià)格，特別是外加工時(shí)，要每月對(duì)賬，每次計(jì)算時(shí)要按原材料當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)，明確價(jià)格。 2.原材料的保管和發(fā)放 原材料的保管與發(fā)放即倉(cāng)庫(kù)管理。在倉(cāng)庫(kù)管理中，目視化管理能有效解決原材料的識(shí)別問(wèn)題。把所有型號(hào)、規(guī)格的產(chǎn)品用各種顏色的漆來(lái)區(qū)別，然后每種顏色的漆做樣色，貼到板上，在板的后面寫上代表的型號(hào)和規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用量和余量。 倉(cāng)庫(kù)的管理就是要做到三點(diǎn)： ▼第，物資驗(yàn)收入庫(kù)； ▼第二，物資的保管和保養(yǎng)； ▼第三，保證物資的發(fā)放。 管理時(shí)要做好到入庫(kù)、出庫(kù)、存貨的數(shù)量必須準(zhǔn)確，如果數(shù)量不準(zhǔn)確，就會(huì)造成在制品積壓，發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象。 圖片 【案例】 新疆某公司原棉管理嚴(yán)把“五關(guān)” 新疆的新賽股份棉業(yè)公司在管理上嚴(yán)把“五關(guān)”： 第關(guān)，原棉產(chǎn)地關(guān)。產(chǎn)地決定產(chǎn)品的品質(zhì)。 第二關(guān)，原棉進(jìn)廠檢驗(yàn)關(guān)。就是使用什么樣的方式來(lái)檢驗(yàn)。 第三關(guān)，原棉進(jìn)庫(kù)堆放關(guān)。堆放方式不正確會(huì)出現(xiàn)不透氣的現(xiàn)象，棉質(zhì)也會(huì)受損。 第四關(guān)，原棉進(jìn)車間分類排隊(duì)關(guān)。先后順序要排好。 第五關(guān)，“收、發(fā)、存”的管理關(guān)。做好庫(kù)存管理。 3.原材料的異常接收與放行 ▼原材料的異常接收 如果原有材料確實(shí)無(wú)法到位，使用代用品不影響生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量，就可以讓步接收，辦理讓步接收手續(xù)。 ▼原材料的緊急放行 原材料的緊急放行包括三種情況： 第，長(zhǎng)期質(zhì)量良好的原材料，約等于產(chǎn)品，可以先使用，在使用過(guò)程中要注意變化； 第二，客戶訂單緊急，可以邊生產(chǎn)邊檢驗(yàn)； 第三，夜班領(lǐng)料也可以緊急放行。 四 原材料加工余料控制 控制原材料的加工余料，要學(xué)會(huì)用余料，做好材料利用的規(guī)劃、排版、小件套用、全局零件規(guī)劃。 對(duì)企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，加工余料的節(jié)約是巨大市場(chǎng)。凡是看清了這個(gè)空間和“市場(chǎng)”的企業(yè)，每天都在節(jié)約降耗，在堆積效益；而那些平庸的廠家，卻在增加消耗，在流失效益。 原材料原材料管理