集團電話原概念是程控電話交換機,至于交換原理簡單說就是把通信點有效的連接起來。集團電話是企業(yè)通訊系統(tǒng)中的重要組成部分,主要作用為 分機話務處理、中繼話務處理、話務控制管理、語音提示處理以及基于網(wǎng)絡技術(shù)的話務處理、基于光纖數(shù)字中繼處理和無線的移動終端的、內(nèi)部信息傳遞等功能整合。
編輯本段集團電話定義
集團電話描述
目前在售的集團電話有模擬集團電話、數(shù)字集團電話兩種。功能主要有以下:
分機話務處理: 轉(zhuǎn)接電話、代接電話、保留電話、遇忙轉(zhuǎn)接、無人接聽轉(zhuǎn)移、無應答轉(zhuǎn)移、免打擾、經(jīng)理秘書、會議等基本的應用功能。
中繼話務處理:中繼呼入的應答模式、振鈴分機的設(shè)定等。
話務控制管理:限撥號碼、限制呼出等級、呼出記錄、呼出的路由選擇、記錄話單、控制費用等。
語音提示處理:呼入引導處理直撥分機、分機忙、無人接聽等狀態(tài)提示,甚至留言。
處理:基以太網(wǎng)寬帶技術(shù)的應用(VOIP)。
數(shù)字中繼處理:E1,30B+D等專線語音電話業(yè)務的接入組建模塊局、企業(yè)虛擬網(wǎng)等。
根據(jù)應用側(cè)重點不同 可將集團電話組建成:普通辦公通訊系統(tǒng)、客服呼叫中心系統(tǒng)、應急調(diào)度系統(tǒng)、工廠生產(chǎn)通信系統(tǒng)、酒店客房通信系統(tǒng)。
集團電話外線:集團電話外線指接入集團電話中的外線總數(shù);分機是您為員工所安排的的電話數(shù)量。
安裝集團電話的好處:內(nèi)部之間的通話可以不經(jīng)過上級市話局,從而減輕了市話局及其到用戶交換
機中繼線的話務量和投資。安裝集團電話設(shè)備,為貴公司每一名員工安排一部分機,外線打入由前
臺(或電腦話務員)進行信息處理,這樣在節(jié)約費用的同時,對于外線打入者也會以最快的速度與要
聯(lián)系的人聯(lián)系上。如沒有安裝集團電話,這樣您很可能失掉了一次在時間與您客戶聯(lián)系的機會;
這項工作交給集團電話來處理,在分機占線或無人接聽時集團電話會按您的需要把電話轉(zhuǎn)到另一處分
機;如您安裝了語音信箱設(shè)備,會把此電話轉(zhuǎn)到您自己的信箱中讓客戶留言。多種情況下您對直線電
話的管理只能憑借您員工的自覺性,話費管理也是集團電話的一大功能:它會按您的安排為每一分機
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安排一個密碼,如果您離開座席,不知道密碼的人無法使用您的分機。安裝計費功能后您也可對電 話費用管理提出您新的看法來。計費系統(tǒng)會告訴您哪一位員工所打的電話費用最多或最少,打出的電 話號碼及總費用。
主要品牌
進口集團電話的品牌主要有:、敏迪、爾卡特、、、三星、哈里斯、塔迪蘭、NEC、東芝等
國產(chǎn)集團電話的品牌主要有:通利、申甌、威譜、威而信、利達信、國威、滬光、中聯(lián)、億泰、日日通等。
編輯本段進入市話網(wǎng)的方式
用戶進入市話網(wǎng)的方式有以下幾種:
半自動入網(wǎng)方式
在這種方式下,用戶交換機的分機用戶呼叫市話局外線用戶時,可自動撥號,外線用戶呼入本用戶交換機的分機用戶時,則要由話務員人工代撥。目前,在我國多數(shù)采用這種入網(wǎng)方式,優(yōu)點是節(jié)省號碼資源,缺點是對長途自動化和計費不利。
全自動入網(wǎng)方式
在這種方式下,用戶交換機的呼出和呼入是全自動的,不需經(jīng)話務員人工轉(zhuǎn)接。呼出時,只要聽用戶交換機
一次撥號音就夠了,外線用戶撥入用戶交換機的分機用戶時撥市話網(wǎng)同等位數(shù)的號碼,而且直接自動撥入,有利
于長途自動化和自動計費。
接入集團電話中常用外線種類:
1. 普通外線:電話局普通局用線。
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2 .普通中繼線:與普通局用線相同,但可自動聯(lián)選。
3 .ISDN線路:通(ISDN)線路。
4 .E&M專線:各地電話系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)專線。
5 .一號通 :使用電話局普通用線,可以將若干條線路綁定在一起,實現(xiàn)自動聯(lián)選,形成普通中繼線的功能。
編輯本段常用分類
接入集團電話中常用分機種類:
普通分機
可安裝普通分機,目前所使用的大多數(shù)電話機及傳真機可安裝在集團電話中。
數(shù)字分機
各品牌電話系統(tǒng)中的數(shù)字分機(主要起編程作用及特殊功能實現(xiàn),家用普通話機不可接入此類型分機端口中)。
編輯本段功能
主要功能
◆彈性編碼:各分機可編制分機號碼。
◆等級限制:限制撥打國際、國內(nèi)、市話等7級。
◆中繼熱線:提機免撥9出外線。
◆呼入選擇:外線呼入直撥、轉(zhuǎn)接、群呼選擇。
◆強插服務:在特殊情況下總機對正在通話的分機進行強插通話。
◆代撥長途:總機可代低等級的分機撥打長途。
◆區(qū)分振鈴:能區(qū)別振鈴來自外線還是內(nèi)線。
◆征詢轉(zhuǎn)接:外線轉(zhuǎn)接實現(xiàn)征詢和音樂等待。
◆計費方式:反極計費方式或延時計費方式。
◆打印選擇:中英文打印選擇。
◆語音信箱:查詢自身等級、號碼、話費、日期、時間等。
擴展功能
內(nèi)置電腦話務員(IVR):通過語音導航,可把電話轉(zhuǎn)接到制定的分機,語音引導可以是單級導航,也可以是多級導航。的級數(shù)可以達到16級。總語音提示時長為120秒。通過語音引導,可以引導客戶進行電話轉(zhuǎn)移,也可以進行信息查詢。
來電彈屏:有來電時,在來電顯示電話上顯示來電號碼;同時在電腦的右下角彈出一個框框,顯示來電人的號碼、姓名和單位。
CTI接口:與電腦通信集成,可實現(xiàn)CRM系統(tǒng)集成。
自定義轉(zhuǎn)接音樂:
通話錄音:內(nèi)置16路數(shù)字錄音功能,只需把錄音軟件安裝到可連接到公司局域網(wǎng)的任何一臺PC即可。系統(tǒng)自動接入到交換機進行錄音。
語音導航ACD功能:外線進入語音導航(IVR)后需要人工座席服務,IVR通過請求做轉(zhuǎn)移座席組,并將話路轉(zhuǎn)移給座席;
不限人數(shù)會議電話:會議功能,簡單易用,支持異化會議方式,可以按需要實現(xiàn)分級和分組會議;會議用戶數(shù)不受限制,單組可支持 64 方會議,同時可召開 128 組會議。
編輯本段集團電話廠商
目前已經(jīng)有很多廠家走進IPPBX市場,不僅計算機網(wǎng)絡廠商推出了IPPBX,傳統(tǒng)的通訊廠商也加入到這個行列中,畢竟這是一種發(fā)展趨勢。IPPBX有自己強大的優(yōu)勢:能夠?qū)崿F(xiàn)普通PBX能做到的所有功能,因此在原有的傳統(tǒng)純硬件的集團電話基礎(chǔ)上,北京商能快易信息技術(shù)有限公司推出快易呼云通系列產(chǎn)品,它是面向中型和大型企業(yè)設(shè)計、研發(fā)的一套互聯(lián)網(wǎng)時代IP通訊平臺的集團電話及小型呼叫中心系統(tǒng)。
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快易呼云通系列采用了級的全新IP組網(wǎng)方案技術(shù),利用企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境,使用的VOIP技術(shù)模式,既可以滿足企業(yè)的基本通信需求,更提供有提升企業(yè)業(yè)務運營和管控效能的增值功能。
快易呼云通系列適合各種企業(yè)的業(yè)務規(guī)模和辦公環(huán)境,能夠靈活部署。
編輯本段相關(guān)新聞
TQ叫中心或成集團電話終結(jié)者 全新的TQ叫中心是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟迅猛發(fā)展背景下產(chǎn)生的新一代呼叫中心,致力于提升中小企業(yè)信息化管理水平。
TQ叫中心將自身打造成為一個軟硬件兼容的一體化通訊管理開放平臺,可任意定制擴展。TQ叫中心是一個經(jīng)驗豐富而溫和智慧的信息管理者,中小企業(yè)無需更換企業(yè)現(xiàn)有通訊號碼設(shè)備,即可輕松實現(xiàn)企業(yè)所有通訊方式的統(tǒng)一管理,把企業(yè)熱線,企業(yè)400電免費電話、手機、直線電話和在線客服等企業(yè)可以用到的通訊方式的整合管理,并為所有的通話保存交流內(nèi)容數(shù)據(jù),供管理者查詢,實現(xiàn)企業(yè)通訊系統(tǒng)的平滑升級。普通呼叫中心對于網(wǎng)絡通訊的整合管理存在嚴重的缺陷,而這對于當前熱愛互聯(lián)網(wǎng)生活的新生代消費群體市場來說,企業(yè)缺少有效的溝通方式導致失去重要的市場拓展機會。
TQ叫中心獨特的企業(yè)通訊危機應急設(shè)計理念也是普通呼叫中心不具備的。普通呼叫中心一般嚴重依賴網(wǎng)絡,網(wǎng)絡出現(xiàn)問題必將導致整個企業(yè)的通訊系統(tǒng)癱瘓,外部電話無法呼入,內(nèi)部電話也無法呼出。TQ叫中心為企業(yè)提供的具有獨立的免費硬件的解決了這個問題。企業(yè)可以任意設(shè)置并選擇通訊線路,網(wǎng)絡線路或者直線電話線路,網(wǎng)絡中斷或者電源中斷等突發(fā)情況下系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)接直線電話線路,確保企業(yè)通訊渠道暢通,幫助企業(yè)斷電/斷網(wǎng)逃生,也為企業(yè)節(jié)省電話費用的開支。