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建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書(shū)面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并保留副本,會(huì)計(jì)電算化檔案系統(tǒng)哪家好,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出,會(huì)計(jì)電算化檔案系統(tǒng)怎么樣,并按照有關(guān)、審計(jì)等管理部門(mén)的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。
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會(huì)計(jì)信息化檔案的管理

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化檔案系統(tǒng),新型的電子文件和檔案產(chǎn)生,各個(gè)單位或部門(mén)普遍出現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案共存的局面。紙質(zhì)檔案信息與載體相互依存、內(nèi)容原始真實(shí)、憑證性強(qiáng);而電子檔案信息存儲(chǔ)豐富、可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)脫離原載體進(jìn)行傳播。由于二者的不同特點(diǎn),必須采用不同的管理方式。紙質(zhì)檔案的接收、整理、管理均通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐,已經(jīng)建立了一套完整的管理體系。而針對(duì)電子檔案的特殊性,應(yīng)分別做好會(huì)計(jì)檔案的輸出與收集、管理與保存、利用等方面的工作。
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