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近日,城東、新河、溫嶠的辦事群眾基層市場監(jiān)管辦事大廳多了一位聲音甜美的“播音員”,基層辦事群眾也不再需要站著排隊,相反端坐一旁悠閑地玩起手機。到底是誰?有如此神通?
它就是如江科技的“智能排隊叫號服務系統(tǒng)”
目前,溫嶺市市場監(jiān)督管理局對三個分局(所)試點創(chuàng)建窗口標準化建設,在辦事大廳推行“智能排隊叫號系統(tǒng)”,并建設導辦區(qū)、自助區(qū)和待辦區(qū)。
如今來城東所、新河分局、溫嶠所辦理注冊登記或食品許可業(yè)務,自動排隊叫號系統(tǒng)功能,應該是
先到導辦區(qū)的觸摸屏選擇相關業(yè)務
再由系統(tǒng)按“先到先辦理”的原則自動排號分配
然后,辦事群眾就可在休息區(qū)悠閑等候
請1003號到03號窗口辦理
請1004號到01號窗口辦理
根據(jù)語音和LED顯示屏的溫馨提示,到受理相關業(yè)務的服務窗口辦理業(yè)務
還貼心設置了,給辦事群眾家的溫暖導辦區(qū),配備導辦員,負責輔助取號、業(yè)務咨詢、服務引導和填表指導服務
自助區(qū)設置自助臺、電腦、觸摸查詢屏、資料架,公布申辦須知、辦事流程等服務內容。
設置休息椅、飲水機、急救箱、雨傘架等便民設施。
注冊登記或將自助啦
接下來,還將對城東所將投入使用個體工商戶簡易登記注冊一體機
今后,個體戶經(jīng)營者只要憑一張,直接可在一體機領取新辦理的《營業(yè)執(zhí)照》,實現(xiàn)全程自助服務。

現(xiàn)在各地很多政務辦事大廳都開始廣泛使用,辦事大廳排隊叫號系統(tǒng)目的就是為了讓人民群眾在辦業(yè)務時更加方便快捷,可以直接通過自動排隊叫號系統(tǒng)進行預約叫號,能知道自己排隊的時間大概是多少,方便辦事人員進行辦事,讓職能部門提高服務品質。
1、方便廣大群眾辦事
廣大群眾到辦事大廳準備辦事之前,先到辦事大廳排隊叫號系統(tǒng)領一張屬于自己的號,上海自動排隊叫號系統(tǒng),然后就知道排在自己前面,大概有多少人在等待辦理業(yè)務期間就會心中有數(shù),充分利用等待的時間來做其他的事情,提高辦事效率。
2、提升服務工作效率和品質
眾所周知,每天到辦事大廳辦事的人員非常多,如果完全通過人工進行排隊管理,就會出現(xiàn)很多疏漏,嚴重影響服務品質和工作效率。通過辦事大廳排隊叫號系統(tǒng)能夠智能化進行管理,全自動大廳排隊叫號系統(tǒng),讓工作效率提升,服務體驗會更好。
3、避免秩序混亂出現(xiàn)沖突
如果沒有使用辦事大廳排隊叫號系統(tǒng),這就很容易導致排隊出現(xiàn)秩序混亂的情況,經(jīng)常會有人不自覺的插隊,這種行為就會導致出現(xiàn)沖突和混亂。嚴重影響辦事大廳工作效率和品質,甚至很容易出現(xiàn)意外風險問題。
辦事大廳排隊叫號系統(tǒng)得到廣泛應用,就是因為確實能提高服務品質和工作效率,尤其是讓廣大群眾在辦事大廳辦事時,能避免因為排隊等各種問題出現(xiàn)嚴重的沖突等情況。
廣州如江智能科技的整套自動排隊叫號系統(tǒng)由后臺設置管理程序、取號程序、叫號器程序(呼叫器)、統(tǒng)計查詢程序、取號機、液晶窗口顯示屏、液晶集中顯示屏、評價器組成。
取號程序:
取號程序分為現(xiàn)場取號和預約取號兩種業(yè)務組。
現(xiàn)場取號:
1.申請人到行政服務中心排隊取號機選擇現(xiàn)場取號。
2.申請人在排隊機上選擇辦理業(yè)務的部門,再進一步選擇業(yè)務類別。
3.排隊機打印出排隊號。排隊票號單的信息包括:業(yè)務類別、排隊號碼、辦理的窗口號、提示類文字等信息。
4.申請人拿排隊號后到相關區(qū)域窗口前等待,窗口人員點擊叫號按鈕,系統(tǒng)自動播放相關叫號聲音,并在窗口上方的 LED 屏上顯示叫號信息,同時在大廳的電視機上也顯示叫號信息。
注:可以刷居民,或手動輸入居民號碼和機號碼進行排隊取號。
預約取號:
1.申請人到行政服務中心排隊取號機選擇預約取號。
2.刷一下預約時登記的即可打印出預約排隊號
呼叫器程序:
呼叫
當有人等待辦理業(yè)務時,點擊[呼叫]按鈕,虛擬呼叫器上會顯示當前的排隊號、等待人數(shù)等信息。
重呼
當業(yè)務辦事人沒聽到或沒看到叫號信息,窗口人員可點擊[重呼]按鈕,進行重新呼叫。
特呼
為了方便窗口人員辦理緊急業(yè)務,窗口人員可使用[特呼]功能,優(yōu)先呼叫一個排隊號。
完成
業(yè)務辦理完畢,彈出評價頁面,申請人對業(yè)務辦理行為進行評價。
過號
多次叫號后,申請人沒前來辦理,窗口人員對該排隊號進行過號操作。
暫停/恢復
當窗口離開工作崗位后可設置為暫停服務狀態(tài)。
當窗口人員回到窗口,選擇恢復,窗口暫停狀態(tài)轉變?yōu)榉諣顟B(tài),評價器進入正常狀態(tài)。
呼叫聲音
用來播放叫號語音內容,管理員可以從后臺對呼叫語音進行定義:選一種語言或同時選擇兩種語言,管理員可以定義在播放語音前是否加入前導音。


注冊資金:貳佰萬元整
聯(lián)系人:何小姐
固話:020-82000385
移動手機:18027273588
企業(yè)地址:廣東 番禺區(qū)