智能化樓宇管理,匠人科技網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),樓宇管理

自動(dòng)生成租金明細(xì)，打造更便捷管理模式

錢江國(guó)際時(shí)代廣場(chǎng)圍繞著“商務(wù)”這一主題，充分發(fā)揮“CBD核心區(qū)域”的地緣優(yōu)勢(shì)與資源優(yōu)勢(shì)，因此吸引了大批高的端大型企業(yè)入駐。

“我們?nèi)腭v的企業(yè)規(guī)模較大，通常都會(huì)租一整層，合同年限比較久，付款方式也多樣化。以前做合同的時(shí)候，我都是先把合同里面的租金明細(xì)模板復(fù)制到Excel里面算好后再粘貼出來，說實(shí)話還是比較麻煩的?！睜I(yíng)運(yùn)總監(jiān)蔡總說?，F(xiàn)在通過CREAMS，只需要在選定的房源里新建合同，輸入相應(yīng)的租金單價(jià)、付款方式、合同年限、環(huán)比遞增等，就能自動(dòng)生成租金明細(xì)。

“雖然生成的租金明細(xì)挺精準(zhǔn)的，但還是和我們自己的模板有點(diǎn)出入，我得稍微調(diào)整一下?！闭猩滩可蚪?jīng)理笑著補(bǔ)充說，“不過相對(duì)于你們之前的1.0版本已經(jīng)有很大提升了?！盋REAMS目前采用的通用租金明細(xì)模板形式，針對(duì)多樣化的需求，后續(xù)將開源模板功能，方便使用者自由定義，制作專屬于自己的租金明細(xì)模板，更省時(shí)省力。

此外，對(duì)于CREAMS app版本的便捷性，營(yíng)運(yùn)總監(jiān)蔡總也表達(dá)了濃厚的興趣，“看來以后打開手機(jī)，就能直接查看所有的樓宇項(xiàng)目、具體數(shù)據(jù)分析、租金報(bào)表匯總，確實(shí)是很方便?！?/span>

在城市進(jìn)程不斷加快的前提下，城市功能逐漸向多元化發(fā)展，城市綜合體成為各大城市發(fā)展的必然需要。今后，CREAMS針對(duì)集高的端辦公、商業(yè)休閑一體化的綜合體，將會(huì)打造更便捷的管理模式，實(shí)現(xiàn)智能化、信息化、數(shù)據(jù)化、安全化，提升綜合體的招商和運(yùn)營(yíng)能力。

智能招商體系匹配智能園區(qū) CREAMS協(xié)助寰諾加快招商進(jìn)程

作為濱江的新興園區(qū)寰諾科技園當(dāng)下最首要的任務(wù)，就是解決招商問題。

CREAMS的“招商管理”模塊主要分為兩大子功能--“客戶管理”和“統(tǒng)計(jì)分析”，來幫助招商人員快速實(shí)現(xiàn)招商。其中“客戶管理”功能能夠自動(dòng)生成數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類管理，并且填寫所有跟蹤記錄，在跟進(jìn)時(shí)間上有提醒功能。這樣一來，園區(qū)內(nèi)的潛在客戶、意向客戶、成交客戶及流失客戶的狀態(tài)清清楚楚，用戶信息胸有成竹。

一旦接觸了新來訪客戶，招商人員可以及時(shí)新建用戶信息，系統(tǒng)自動(dòng)生成備案，并在下拉列表中看到該客戶的重點(diǎn)資料。

通過客戶列表欄對(duì)每一類客戶狀態(tài)一鍵查看，包括來訪人信息、跟蹤記錄及操作歷史，還可以根據(jù)跟蹤情況對(duì)客戶狀態(tài)進(jìn)行切換。

另外的“統(tǒng)計(jì)分析”功能，將帶客渠道和成交渠道，樓宇管理軟件，客戶流失原因都能做到各方面的分析，有了數(shù)據(jù)的支撐，有利于招商人員隨時(shí)調(diào)整招商策略，提高成交量和招商效率。

房源合同一鍵生成 全新互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)提高園區(qū)簽約效率

待招商成功后，緊接著就要辦理簽約入駐的事宜。以往在合同的操作上，都是手工計(jì)算每一期的租金單價(jià)，付款時(shí)間，付款金額，再打印出來進(jìn)行層層審核?！斑@個(gè)過程涉及到很多與租金有關(guān)的細(xì)節(jié)，所以敲定一份合同要花不少時(shí)間?！卞局Z科技園負(fù)責(zé)人說道。

利用CREAMS可以將園區(qū)房源合同的簽署時(shí)長(zhǎng)縮短到至10分鐘。進(jìn)入樓宇管理界面中，可選擇相應(yīng)空置樓層新建合同，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別房間號(hào)與面積，樓宇管理平臺(tái)，點(diǎn)擊即可一鍵生成房源合同，手動(dòng)輸入承租信息，確認(rèn)提交后同步線上審批，便完成一份合約，智能化樓宇管理，效率高，速度快。

同時(shí)在錄入合同的過程中，還能自動(dòng)計(jì)算年遞增率及折扣，可直接展示每一期的租金明細(xì)。在CREAMS的智能化操作下，不僅能縮短建立合同的時(shí)間，還能避免人工租金計(jì)算錯(cuò)誤。

寰諾科技園關(guān)于CREAMS管理園區(qū)的最主要體驗(yàn)心得，仍然來源于CREAMS科學(xué)便捷化的操作。簡(jiǎn)單、智能、效率高，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)核心打造，適合針對(duì)高新科技類企業(yè)的租賃管理，無論是招商還是簽約，亦或是接下來的運(yùn)營(yíng)工作，都將變得更加輕松有趣。

同時(shí)運(yùn)營(yíng)好幾家樓宇怎么兼顧得當(dāng)？

老板異地辦公如何及時(shí)掌握項(xiàng)目情況？

租金都收齊沒？

快到期的合同處理好沒？

……

這些管理問題都是很多寫字樓項(xiàng)目會(huì)面臨到的。對(duì)于處于高速發(fā)展中的寧波央鈿創(chuàng)谷來說，尤為如此。與CREAMS正式簽訂合作后，央鈿創(chuàng)谷也開始融入到“智能管樓”的陣營(yíng)。

1.樓源分布越來越廣 管理也需開拓“新機(jī)”

寧波央鈿創(chuàng)谷企業(yè)孵化器管理有限公司是一家面向中小企業(yè)的辦公空間運(yùn)營(yíng)商，2010年在寧波成立，在幾年的不斷發(fā)展中，公司以大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新為旗幟，服務(wù)企業(yè)為首要目標(biāo)，運(yùn)營(yíng)管理的辦公空間逾3萬多方，入駐企業(yè)上百家。

為了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，加快溫嶺總部經(jīng)濟(jì)發(fā)展，央鈿創(chuàng)谷在2016年投資了溫嶺鞋業(yè)大廈、建聯(lián)大廈、滬商大廈、服務(wù)業(yè)大廈等，并配備專業(yè)的選址顧問、、會(huì)計(jì)服務(wù)等等。

(溫嶺鞋業(yè)大廈·效果圖)

（服務(wù)業(yè)大廈·效果圖）

現(xiàn)在，他們旗下管理的寫字樓項(xiàng)目主要集中在寧波、溫嶺兩大城市，樓宇數(shù)量較多，分布比較分散，需要管理的細(xì)節(jié)和人手也很多。

“因?yàn)閮蓚€(gè)城市都有項(xiàng)目，所以管起來工作量就大了。”央鈿創(chuàng)谷的運(yùn)營(yíng)人員說道。接觸到CREAMS時(shí)，這個(gè)平臺(tái)的管樓功能讓他們眼亮。

 2.同時(shí)分管異地多項(xiàng)目最近租況？資產(chǎn)組合來幫忙！

央鈿創(chuàng)谷運(yùn)營(yíng)的樓宇很多，且兩地分布不均，老總又常年在同一個(gè)城市辦公，有時(shí)候想看看另一個(gè)城市的項(xiàng)目基本情況，還要調(diào)動(dòng)多方人力和資料，甚是麻煩。

“一直以來最頭疼的問題就是異地監(jiān)管了?！毖脞殑?chuàng)谷總經(jīng)理唐明坦言。

他很欣賞CREAMS的樓宇資產(chǎn)組合功能，樓宇管理，因?yàn)檫@對(duì)他希望在極短時(shí)間內(nèi)快速掌握所有項(xiàng)目大體信息，有直接幫助。

怎么個(gè)幫助法呢？比如唐總現(xiàn)在坐在寧波的辦公室里，又想隨時(shí)隨勝地了解到溫嶺項(xiàng)目的招商情況，登錄CREAMS平臺(tái)，在左側(cè)欄中任意勾選溫嶺的項(xiàng)目，這個(gè)過程系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)組合了這些大樓，那么接下來唐總看到的就是一個(gè)比較完整的資產(chǎn)信息，總共幾棟寫字樓，招商完成了多少，入駐企業(yè)總數(shù)量如何。純數(shù)據(jù)化展示，從一個(gè)項(xiàng)目到多個(gè)項(xiàng)目，整體租賃情況了然于心。

而同時(shí)管理到這么多項(xiàng)目的關(guān)鍵信息，只需一個(gè)人操作一個(gè)平臺(tái)就夠了，完全不用靠旁人協(xié)助。