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兆來智能排隊叫號機(全無線)
排隊系統(tǒng)主要由取號主機、呼叫器、顯示屏、音響系統(tǒng)和各種軟件等組成。排隊系統(tǒng)設(shè)計為儲戶來辦理業(yè)務,不管是辦一種業(yè)務還是多種業(yè)務。只要取一次號,系統(tǒng)自動會調(diào)動和安排客戶到相應的窗口來辦理完所有的業(yè)務。而且會讓客戶一清二楚,能夠按照語音提示及屏幕顯示內(nèi)容提示到相應的窗口來辦理業(yè)務。
系統(tǒng)中排隊的方式是取號機智能排號,系統(tǒng)由一臺觸摸屏取號機擔任主機。取號主機的屏幕上顯示出各種業(yè)務的類別名稱。客戶根據(jù)自身需求直接在屏幕上點擊選擇所需要辦理的業(yè)務類別,主機的熱敏打印機馬上自動打印該客戶的排隊號票,號票內(nèi)容可以由用戶自行編輯。顧客在主機上取得號票后即自動進入排號系統(tǒng)。
1)虛擬呼叫終端
采用軟呼叫,無需呼叫鍵盤,具有物理操作終端的同樣功能,需要配置局域網(wǎng)絡,且使用的是windows98/Me/2000/Xp等多種平臺上安裝虛擬呼叫軟件,具有熱鍵功能。安裝該軟件后,在電腦屏幕上是一個小圖標。當營業(yè)員需要呼叫顧客時,用鼠標點擊一下該圖標,可以進行呼叫、暫停、重呼、轉(zhuǎn)移、選擇窗口號等項操作。在虛擬呼叫器上,同時還顯示當前客戶號碼、窗口號和當前等待人數(shù)。
虛擬呼叫器各部分功能如下:
暫停:營業(yè)員因事離開時,就點擊此鍵,主機將不會安排顧客到此窗口辦理業(yè)務。
呼叫:點擊此鍵,主機就會呼叫下一位等待的顧客,窗口屏會顯示當前客戶的號碼,同時語音也會提示。
重呼:如營業(yè)員覺得剛才音響系統(tǒng)的呼叫的納稅人可能沒有留意到,可以點擊此鍵,音響系統(tǒng)會重新提示當前客戶號碼。每點擊一次,就重新呼叫一次。
轉(zhuǎn)移:當前業(yè)務辦理完畢,轉(zhuǎn)到下一業(yè)務。
選擇窗口號:營業(yè)員選擇當前辦理業(yè)務的窗口號。
2) 物理呼叫終端
采用塑料模具外殼,16鍵、7位數(shù)碼顯示,呼號機呼叫客戶來本窗口辦理業(yè)務,可設(shè)置該機對應的窗口號和服務的業(yè)務種類,還可顯示當前等候人數(shù)和當前服務號碼。
語音部分由專業(yè)播音員錄制,再由計算機合成,清晰自然。采用普通話、粵語兩種語音提示,可單獨語音提示或兩種混合語音提示。當營業(yè)廳面積小于100平方米,不太嘈雜的環(huán)境下,聲音系統(tǒng)可固定在主機機柜內(nèi)部,通過機柜下部兩側(cè)的透射孔向兩側(cè)傳遞聲音,主機含有2個內(nèi)置揚聲器,聲音效果良好??蛻粢猜牭靡磺宥H鐮I業(yè)廳面積大于100平方米,采用外接有源音箱,在主機后蓋外有兩個外接有源音箱接口,可直接連接。音響系統(tǒng)采用吸頂式放置天花,效果更好。
窗口顯示終端:采用64點陣模塊,有Ф3.75、Ф4.8、Ф5等型號;窗口顯示的字數(shù)由客戶任意選擇:4字、4*2字、5字、5*2字、8字、8*2字、10字、10*2字等組成;
窗口邊框材料有:不銹鋼(8K、啞光)、銀色鋁型材、鋁型材模具、黑色鋁型材模具、數(shù)控成型模具等。
取票流程
客人進入場所--獲取自己對應類型的號票--到等候區(qū)等待--聽到系統(tǒng)叫號并看到信息提示--到對應窗口辦理--辦理完畢離開
呼叫流程
工作人員按呼叫鍵--系統(tǒng)自動檢索后叫號--客人聽到叫號進入對應窗口辦理業(yè)務----辦理完畢離開。